Корпоративная книга и Общая книга

Производственной группе часто бывает удобно включить заводскую бухгалтерскую книгу в свою систему бухгалтерского учета. Как правило, эта процедура используется, когда производственные операции удалены от штаб-квартиры или когда характер таких операций требует большого количества счетов.

Одни производственные счета ведутся в конторских книгах завода, другие — в общих конторских книгах. Какие счета и другие записи будут храниться в журнале и заводской книге, а какие счета и записи будут храниться в общем журнале и бухгалтерской книге, будет зависеть от различных факторов и характера производственных проблем. Однако есть определенные бухгалтерские книги, которые обычно хранятся в заводских книгах. Это счета производственных затрат и включают счета магазинов или материалов, счета рабочей силы или заработной платы, счета заводских накладных расходов, главную бухгалтерскую книгу, которые также включаются в бухгалтерские книги завода.

Большинство организаций хранят денежные средства и другое производственное имущество в общем офисе. Таким образом, главная бухгалтерская книга включает такие счета, как продажи, стоимость проданных товаров, заводские машины и оборудование, накопленная амортизация и обязательства и т. Д. Она также включает текущий счет, заводскую книгу.

Записи в главной книге и производственной книге сначала записываются в бухгалтерскую книгу и производственную книгу. Книга контрольных счетов и главная книга являются взаимными, т. Е. Списание одной является автоматическим признанием другой и наоборот; поэтому они позволяют каждой книге уравновесить себя.

Для проверки взаимных счетов (контрольный счет книги компании в книгах главной книги и контрольный счет главной книги в книгах книги компании) межофициальные доказательства, также известные как документы передачи, использовал. Посредством этих внутренних или трансфертных ваучеров главный офис информируется заводским офисом; а офис фабрики информируется генеральным офисом.

В системе учета затрат объем бухгалтерских данных, которые необходимо собрать, обычно очень велик. По этой причине многие компании считают целесообразным иметь отдельные счета в производственных и общих офисах. Благодаря созданию отдельной группы заводских счетов записи финансового учета освобождаются от многих деталей, которые обычно требуются при учете затрат. Необходимость отделения заводских счетов от других данных бухгалтерского учета также обусловлена ​​следующими факторами:

за. Когда общие или административные офисы и заводские офисы не находятся на одном участке, в одном помещении или под одной крышей.

б) Когда политика децентрализации должна быть реализована на нескольких производственных предприятиях, каждый со своим собственным управлением и администрированием.

При соблюдении вышеуказанных условий желательно и выгодно хранить некоторые бухгалтерские книги в заводских офисах, а некоторые — в общих офисах. Общие офисы обычно хранят: Все счета к оплате или расчеты с поставщиками, кассу и дебиторскую задолженность, коммерческие и административные счета и т. Д. Производственные расчеты, связанные с материалами или запасами, незавершенным производством, готовой продукцией, рабочими и заводскими накладными расходами, хранятся в заводском офисе. Когда задействованы оба офиса, взаимная запись переводится в бухгалтерские книги.