6 полезных советов и приемов, которые должен знать каждый пользователь QuickBooks

Для малых и средних компаний существует множество программ бухгалтерского учета, которые позволяют отслеживать бизнес-расходы, управлять счетами, организовывать клиентов и получать данные о заработной плате. Но программное обеспечение не может делать все как человек, оно имеет некоторые ограничения. Конечно, если вы собираетесь использовать множество программных опций для решения всех этих финансовых задач, то нежелательная работа почти гарантирована. Это может испортить ваше драгоценное время, поэтому я думаю, что все ищут многозадачное программное обеспечение для облачного учета, которое может работать в соответствии с их требованиями. Когда мы говорим о гибкости, которая может облегчить повседневную практику бухгалтерского учета, легко говорить о QuickBooks — пакете бухгалтерского программного обеспечения, который идеально подходит для большинства малых и средних предприятий.

Но как вы отреагируете, если я расскажу вам несколько интересных вещей о QuickBooks, которые облегчат вашу ежедневную финансовую работу? Например, знаете ли вы, что существует быстрый способ найти правильную оплату счета? Знаете ли вы о компании функции затвора? Знаете ли вы, как сделать ваш новый просмотр QuickBook старым? Если нет, то вы находитесь в правильном месте, чтобы изучить все эти быстрые шаги. Продолжайте читать!

1. Настройте панель значков:

QuickBooks предлагает панель значков по умолчанию чуть ниже меню. Вы можете использовать его для добавления, удаления или изменения значков в соответствии с вашими потребностями.

  • Чтобы добавить значок: Находясь в контекстном меню, выберите «Настроить иконку», нажмите «Добавить» Выберите нужные элементы в строке и при необходимости измените метку и описание. Нажмите ОК.
  • Чтобы удалить значок: Выберите Customize icon bar в меню просмотра. Выберите значок, который хотите удалить, и нажмите «Удалить».
  • Чтобы изменить значок: После выбора Настроить панель значков выберите элемент, который хотите изменить, затем нажмите «Изменить», создайте изменения и нажмите «ОК».

2. Используйте сочетания клавиш:

В сегодняшней утомительной жизни никто не хочет отрывать руки от клавиатуры, чтобы использовать мышь, потому что это замедляет их работу. С этой целью я поделюсь некоторыми ярлыками QuickBooks, которые помогут в повседневной работе. Их много, но ниже приведен список некоторых ярлыков —

  • Ctrl-I Выставить счет
  • Ctrl-E Изменить транзакцию, выбранную в реестре
  • Ctrl + F Найти транзакцию
  • Ctrl-J, Открытый центр обслуживания клиентов
  • Ctrl-M Запомнить транзакцию или отчет
  • Ctrl-N Новый счет, счет, чек или элемент списка в контексте
  • Ctrl-Q Быстрый отчет о транзакции или элементе списка
  • Ctrl-T Откройте сохраненный список транзакций
  • Ctrl-W Написать новый чек
  • Ctrl-A Открыть план аккаунта
  • CTRL-D Удалить текущую транзакцию или элемент списка

3. Используйте калькулятор QuickMath:

Представьте себе, если вы оплачиваете несколько счетов в системе для конкретного поставщика, и вам сложно рассчитать данные. Подводя итог, он мог бы использовать калькулятор или перейти на мобильный телефон, но как бы это было, если бы это можно было сделать в QuickBooks? Это зовет Ну, это правда. Вы можете сделать это, используя встроенный калькулятор QuickBooks — QuickMath.

1. В QuickBooks щелкните числовое поле, в котором вы хотите рассчитать.

2. Нажмите клавишу равенства (=) и введите числа, которые вы хотите вычислить, а затем нужную функциональную клавишу (+, -, /, * или =) на открытой мини-ленте.

3. Введите цифры и нажмите соответствующий символ, чтобы завершить расчет.

тоже. Нажмите C один раз, чтобы очистить последнюю запись

б) дважды нажмите C, чтобы удалить всю ленту.

4. Используйте клавишу Enter или Tab для ввода рассчитанного результата или нажмите клавишу Esc для отмены.

4. Экспорт отчетов в Excel:

Каждый отчет QuickBooks имеет настраиваемые параметры, но Excel «Что если» не может быть проанализирован. Таким образом, чтобы получить эту функцию и манипулировать данными по мере необходимости, лучшим выбором будет экспорт отчета QuickBooks в Excel. Вам просто нужно выполнить следующие простые шаги:

  • Откройте отчет QuickBooks; нажмите кнопку Excel в верхней части экрана.
  • Выберите, чтобы создать в виде файла значений с разделителями-запятыми (.csv) или в новой или существующей книге Excel.
  • Подтвердите свое действие и нажмите кнопку «Экспорт». Это автоматически откроет отчеты в Excel.

5. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы легко выполнять общие задачи

QuickBooks предоставляет обширное использование меню для щелчка правой кнопкой мыши, чтобы предоставить общие команды для определенных транзакций по всей программе. Несмотря на поиск определенных значков на панели инструментов, вы можете попробовать эти ярлыки. Например, настройка столбцов, редактирование или удаление учетной записи или быстрый отчет.

6. Установите настройки программы

QuickBooks предоставляют стандартные настройки, которых вполне достаточно, возможности можно сэкономить гораздо больше времени, изменив их в соответствии с конкретными потребностями пользователя. Чтобы увеличить удобство и удобство пользователей, QuickBooks уже разработал раздел настроек. Чтобы использовать это, первым делом войдите в систему с правами администратора на QuickBooks, затем нажмите кнопку «Редактировать», затем «Настройки». Затем на экране появится список категорий. Выберите предпочтительную категорию предпочтений или вы можете настроить предпочтения для всех пользователей, выбрав вкладку «Предпочтения компании». Закончив настройку, нажмите кнопку & # 39; ОК & # 39; Кнопка для подтверждения и сохранения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *