Важность финансового анализа бизнеса и финансового менеджмента

Планирование и контроль — две важнейшие составляющие успешного бизнеса. Бизнес-план устраняет большую часть догадок из бизнес-стратегии и позволяет контролировать его посредством надежного финансового анализа. Финансовые данные позволяют вам определить, где вы находитесь в своем стратегическом плане, сообщая вам, где необходимы изменения в плане. По этой причине анализ финансовых данных и управление ими чрезвычайно важны для ведения успешного бизнеса.

Чрезвычайно важно, чтобы в компании была установлена ​​надлежащая система бухгалтерского учета, чтобы упростить поиск данных. Вы не сможете управлять своим бизнесом ради прибыльности без хорошей системы бухгалтерского учета. У моего CPA есть бухгалтер, который приходит в компанию, чтобы помочь установить бухгалтерскую систему и показать нам, как с ней работать. Все это делается в соответствии с рекомендациями CPA, но за небольшую часть стоимости. Хороший бухгалтер неоценим в получении финансовых данных. Внедрение системы оперативного учета позволит минимизировать сборы CPA за анализ налоговых обязательств и подготовку налоговых деклараций.

Система бухгалтерского учета обычно строится вокруг следующих ключевых инструментов финансового управления:

— Отчет о прибылях и убытках (Отчет о прибылях и убытках)

— Отчет о движении денежных потоков

— Бухгалтерский баланс

— Бюджет

— Анализ безубыточности

Имея систему финансового управления, вы можете легко выявить тревожные сигналы на раннем этапе или выявить особенно прибыльные области. Отсутствие системы анализа и систематизации финансовых данных препятствует эффективному управлению, развитию и контролю над компанией. Это делает невозможным измерить успех (или его отсутствие) вашего Планирования и Стратегии. Более того, неправильно используемые и неточные финансовые данные могут иметь разрушительные последствия для жизни компании.

Система бухгалтерского учета и финансового менеджмента настолько же полезна, насколько она систематически применяется во всей компании. Чрезвычайно важно внедрить систему в саму бизнес-среду и использовать ее систематически. Система бухгалтерского учета отражает состояние или отсутствие такового в компании и на основании которых принимаются бизнес-решения. Убедитесь, что вы настроили его правильно, обучите им своих людей и, самое главное, используйте его!

Две основные цели любого бизнеса — это прибыльность и денежный поток для погашения ваших обязательств. Отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств особенно хорошо видны в этой области. Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорошо работает компания, а отчет о движении денежных средств показывает, насколько хорошо компания управляет своими денежными средствами. Прибыль или убыток с одной стороны и ликвидность с другой.

Хитрость заключается в том, чтобы найти правильный баланс между прибылью и ликвидностью, который, если не спланировать должным образом, будет очень трудно поддерживать. Быстрый рост с высокой прибылью может истощить ликвидность компании, поэтому прибыльность не гарантирует, что вы останетесь в бизнесе. Роль существующего и прогнозируемого денежного потока и отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы помочь выявить проблемные области, чтобы их можно было эффективно запланировать, например, привлечение большего капитала, увеличение капитала или получение финансирования. Более того, эти два утверждения помогают определить области, которые можно лучше контролировать и управлять, избегая необходимости в дополнительном капитале и финансировании.

Анализ безубыточности основан на отчете о движении денежных средств и отчете о прибылях и убытках. Диаграмма разбивки и прибыльности чрезвычайно важна, поскольку она показывает сумму выручки от продаж, которая необходима для точного баланса суммы ваших постоянных и переменных расходов. Анализ безубыточности может быть чрезвычайно полезен, когда:

— Установка уровней цен на товары и услуги

— Принятие решения о покупке или аренде оборудования / здания

— Расчет прогнозов прибыли на основе разных уровней продаж

— Определите, нужны ли новые сотрудники

— Предварительное планирование финансов / капитала, необходимого в будущем

— Сделать стратегические цели более осязаемыми и достижимыми

— Измеряйте прогресс вашей компании в достижении целей по прибыли

В балансе отражаются прошлые последствия решений компании (или их отсутствия) и прогнозируется влияние будущих планов. Баланс отражает ликвидность и капитал компании. На эти переменные напрямую влияют отчеты о доходах и движении денежных средств. Баланс — это финансовая составляющая, о которой часто забывают, но в ней есть много полезных функций:

— Показывает влияние прошлых решений

— Отслеживает состояние денежной ликвидности компании

— Записывает уровень капитала владельца

— Быстро показывает состояние компании

Анализ бюджета сравнивает фактические результаты деятельности компании с прогнозируемыми результатами на ежемесячной, квартальной и годовой основе. Бюджет — отличный инструмент защиты от чрезмерных, неограниченных расходов и тесно связан со стратегическими целями, которые ставит компания. Анализ прогнозов прибылей и убытков и отчетов о движении денежных средств по сравнению с фактическими результатами — отличный инструмент контроля, который может быстро решить проблемы, прежде чем они станут слишком серьезными. Распространение во времени, незначительные упущения и ошибки в прогнозах компании могут иметь катастрофические последствия. От этого защищает бюджетный анализ.

Работая вместе, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс, анализ безубыточности и анализ бюджета предоставляют полную картину текущих операций компании, ликвидности, прошлых операций и будущей прибыльности. Работа с интерактивной системой бухгалтерского учета может быть очень полезным инструментом для определения будущих бизнес-сценариев и анализа прошлых ошибок. Понимание финансовых последствий финансовых решений может повлиять на успех вашего бизнеса или неудачу. Вероятно, наиболее важным финансовым документом является отчет о движении денежных средств, но понимание всех этих финансовых данных и того, как они работают вместе, является ключом к успеху вашей компании. Прогнозы основаны на предположениях — убедитесь, что они хорошо продуманы и максимально реалистичны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

19 − четыре =