Не так давно списки расходных материалов для бухгалтерии включали гроссбухи, марки с чернильными картриджами и очень большую чашку с острыми карандашами. Сегодня учетные списки доставки совсем другие.

Компьютер

Прежде всего, самым важным расходным материалом для бухгалтерии является компьютер. Он присутствует почти в каждом бизнесе, существующем в Соединенных Штатах, и выбор компьютера может быть сложным и запутанным из-за множества доступных вариантов. Если у вас нет компьютера, который вы могли бы использовать для ведения бухгалтерского учета, посетите местный магазин бухгалтерских принадлежностей, магазин канцелярских товаров или компьютерный магазин.

Совершайте покупки как минимум в трех местах и ​​попросите вашего торгового представителя продемонстрировать различные функции, а также обзор функций в памяти. Возьмите с собой блокнот, чтобы записывать различные типы компьютеров, которые вы видели, а также плюсы и минусы каждого другого компьютера. Если у вас есть родственник или близкий друг, который разбирается в компьютерах, поделитесь своими открытиями, чтобы сделать наиболее грамотную покупку, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Бухгалтерское программное обеспечение

После того, как вы приобрели компьютер или если у вас уже есть компьютер, который подходит для вашей бухгалтерии, очевидным следующим бухгалтерским расходным материалом, который вам понадобится, является хороший пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета. Вместо того, чтобы выбирать программное обеспечение для бухгалтерского учета по бренду, выберите программное обеспечение, которое подходит для вашего бизнеса.

Готовое программное обеспечение для бухгалтерского учета больше всего подходит для малого и среднего бизнеса, у которого есть стандартные потребности в бухгалтерских закупках. Если вашему бизнесу нужны уникальные отчеты с данными, убедитесь, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение предлагает настраиваемые отчеты. Если вы работаете в сфере услуг, убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение включает в себя такие функции, как модуль времени и выставления счетов. При выборе программного обеспечения задайте несколько соответствующих вопросов, чтобы убедиться, что пакет подходит для вашей бухгалтерской фирмы.

— Позволяет ли ваше бухгалтерское программное обеспечение распечатывать или отправлять в электронном виде чеки, заказы и счета?

— Есть ли подключение к Интернету, чтобы вы могли использовать онлайн-банкинг?

— Интегрировано ли оно с другим часто используемым вами программным обеспечением, например с Microsoft Office?

— Может ли он конвертировать данные из других бухгалтерских программ или баз данных? Другими словами, сможет ли ваше бухгалтерское программное обеспечение удовлетворить все ваши потребности сейчас и в будущем?

— Легко ли он работает с налоговыми формами и настройками?

Если вы ожидаете, что ваш бизнес будет расти и привлекать других бухгалтеров, рассмотрите также эти дополнительные вопросы.

— Работает ли бухгалтерское программное обеспечение в Интернете?

— Насколько легко или дорого перейти от одного пользователя к нескольким пользователям?

— В некоторых бухгалтерских программах для добавления новых пользователей достаточно приобрести соответствующее количество пользовательских лицензий; для других вам нужно приобрести несколько копий вашего бухгалтерского программного обеспечения, что намного дороже.

Некоторые пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как Peachtree от Sage, также предлагают области специализации в бухгалтерском программном обеспечении, такие как учет строительства, учет распределения, учет производства и учет некоммерческих организаций. Следовательно, как и при покупке компьютера, получите несколько мнений из разных источников, чтобы сделать наиболее обоснованную покупку для вашей бухгалтерской фирмы.

Другие материалы

После того, как компьютерная система и пакет программного обеспечения были установлены, следующее, что должен сделать самозанятый бухгалтер, это заполнить кабинет расходных материалов бухгалтера. Однако, прежде чем тратить с трудом заработанные деньги, тщательно проанализируйте, что вам понадобится больше всего и что вам понадобится немедленно в вашей конкретной бухгалтерской специализации.

Вот некоторые предметы первой необходимости для эффективного офисного оборудования, которые доступны в большинстве магазинов бухгалтерского учета или канцелярских товаров:

— Организаторы налогового гида для клиентов

— Презентационные материалы и клиентские папки

— Бухгалтерские формы

— Картотечный шкаф с папками для документов

— Бухгалтерский справочный материал

— Телефон с гарнитурой

— Настольный калькулятор и арифмометр

Некоторые из предметов, которые вам понадобятся в вашем кабинете бухгалтерских принадлежностей, можно приобрести в магазине бухгалтерских или канцелярских товаров, но их также можно получить бесплатно через IRS или заказать на сайте irs.gov.

— Налоговые формы W2 и 1099

— Федеральные и государственные конверты

— Формы федерального налога и подоходного налога штата за текущий налоговый год

Основные канцелярские товары, которые должны быть в списке расходных материалов для бухгалтерии:

— Ручки

— Карандаши и электрическая точилка

— Скрепки

— Степлер

— Ластики

— Настольные органайзеры и корзины для хранения документов на столе.

— Конверты разных размеров

— Почтовый счетчик, если вы отправляете или планируете делать несколько ежедневных отправлений на регулярной основе

— Самокрасящиеся марки — одна с почтовым адресом компании, а другая для штамповки банковских депозитов

— фирменные бланки и конверты с печатью названия вашей компании

— Визитные карточки

Кроме того, подумайте об уникальном предложении бухгалтерских услуг, которые могут быть очень полезны для вас и ваших клиентов — подписка на информационный бюллетень с налоговыми новостями или другой источник, который будет регулярно информировать вас о налоговых новостях и поможет вам быть в курсе последних событий. последняя информация. изменения в налогах и налоговом законодательстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четыре × 1 =

Top.Mail.Ru