Советы по умной оплате счетов для семей в Интернете

В аналоговую эпоху, до появления персональных компьютеров, интернета и смартфонов, оплата ежемесячных счетов была событием! Счета приходили по почте, собирались в определенном месте и регистрировались в тот особый день каждого месяца, за который они были оплачены. Квитанции были проверены, чтобы убедиться, что все ожидаемые предметы были получены, и что каждый чек был выписан с соответствующей записью, добавленной в (бумажный) чековый журнал. Это было ручное упражнение, которое требовало хорошей организации, базовых математических навыков и концентрации, чтобы вести бухгалтерский учет должным образом. Отправка чеков и отслеживание их в реестре не были концом процесса — необходимо было просмотреть ежемесячную выписку по счету и сбалансировать чековую книжку, чтобы убедиться в отсутствии математических ошибок, чеки не потерялись по почте, они фактически обналичены кредитором и правильно зачислены на ваш счет. Поскольку всегда была задержка между оплатой счетов и получением выписки из банка, иногда было трудно избежать неприятностей, связанных с угрозами энергетической или телефонной компании канцелярской ошибкой или задержкой на почте.

С тех пор ситуация резко изменилась. Первым было внедрение финансового программного обеспечения, которое могло помочь с ежемесячным составлением бюджета и оплатой счетов. Компьютеризация улучшила организацию и уменьшила число математических ошибок, упростив контроль ежемесячных обязательств. Сегодняшние потребители имеют множество инструментов для оплаты счетов, отслеживания счетов и поддержания своих личных финансов в порядке. Вместо обувной коробки, полной бумаги и чековой книжки, счета можно оплачивать с помощью компьютера или смартфона, подключенного к Интернету. Платежи, сделанные с помощью расчетного счета или кредитной карты, можно отслеживать практически в режиме реального времени. Даже роль почты значительно уменьшилась из-за изменений в процессе оплаты счетов. Многие люди используют варианты автоматической оплаты счетов, которые можно получить непосредственно у поставщиков, таких как телефон или страховая компания, а также во многих банках. У потребителей все еще может быть чековая книжка, но большую часть времени она пылится на полке или в ящике стола, в то время как счета оплачиваются многими другими способами.

Автоматическая оплата счетов является наиболее удобной из всех, с возможностью оплаты каждому продавцу непосредственно с вашего банковского счета или кредитной карты. Автоматические платежи хороши, когда речь идет об удобстве и гибкости, но каждый клиент по-прежнему несет ответственность за обеспечение того, чтобы процесс работал должным образом, а вы продолжали контролировать свои финансы. О чем следует помнить при автоматической оплате счетов и какие советы по отслеживанию моего бюджета при использовании доступных средств автоматизации?

  • Выберите удобный для вас способ оплаты: Многим удобнее настроить автоматические платежи с помощью кредитной карты, чем сразу снимать деньги со своих расчетных счетов. Таким образом, ваши ежемесячные счета появляются вместе в одном месте, и вы меньше беспокоитесь о своем денежном потоке в течение месяца. А с онлайн-счетами кредитных карт ваш баланс можно контролировать, когда это необходимо. Многие кредитные карты могут предлагать потребителям такие преимущества, как авиамили, бесплатные товары и другие преимущества. Использование кредитной карты в качестве способа оплаты отлично подходит для организаций, но будьте осторожны!! Списание средств с вашей кредитной карты позволяет легко выйти за рамки бюджета и попасть в беду в конце месяца. Используйте этот метод только в том случае, если вы готовы ежемесячно погашать остаток по кредитной карте, чтобы не платить высокие финансовые сборы за повторяющиеся ежемесячные расходы. Если у вас ограниченный бюджет или вы изо всех сил пытаетесь сократить расходы по кредитной карте, оплата счетов непосредственно со своего расчетного счета является лучшим вариантом.
  • Подготовьтесь к изменениям: При использовании кредитной карты для оплаты большинства ежемесячных счетов, если ваша кредитная карта украдена или взломана, или если срок ее действия истек и выпускается новая карта, имейте в виду, что любые автоматические платежи, настроенные с помощью этой карты, больше не будут обрабатываться. Ведите список учетных записей, использующих автоматические платежи, включая кредитную карту, используемую в качестве способа оплаты для каждой учетной записи. Таким образом, вы сможете быстро обновить их все, когда получите новую кредитную карту. Если вы хотите просто проверить свою последнюю выписку, а не вести список, помните: некоторые счета выставляются ежемесячно, некоторые — ежеквартально, а некоторые — ежегодно, поэтому не все они будут отображаться в вашей последней выписке. Ведение списка — самый эффективный способ легко обновлять все соответствующие учетные записи.
  • Будьте вовлечены в процесс: Многие банки помогают в этом процессе и предупреждают вас, когда ожидаемый счет приходит или не приходит в запланированную дату — оплата счетов это отличная функция онлайн-банкинга, которая может помочь вам контролировать свои обязательства! Ежемесячно просматривайте свои счета, чтобы убедиться в отсутствии непредвиденных или ошибочных списаний; особенно если у вас ограниченный бюджет и вы платите напрямую со своего банковского счета. Непредвиденные сборы, которые автоматически списываются с вашего счета, могут привести к неожиданному уменьшению вашего банковского баланса.
  • Будьте умны, когда дело доходит до управления вашими деньгами: По возможности не настраивайте автоматические платежи по счетам, которые могут значительно различаться от месяца к месяцу, например счетам по кредитным картам. И всегда избегайте погашения баланса одной кредитной карты, добавляя его к балансу другой.
  • Держите свою кредитоспособность в хорошей форме: Условия оплаты таких товаров, как кредитные карты, медицинское страхование, ипотечные кредиты и автоплатежи, как правило, должны быть внесены в один и тот же день каждого месяца, что помогает обеспечить своевременные автоматические платежи. Однако сроки оплаты некоторых счетов могут отличаться. Убедитесь, что срок платежа, установленный для каждой учетной записи, дает кредитору достаточно времени для обработки платежа, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. Аналогичным образом, если вы пользуетесь услугой оплаты счетов вашего банка, у некоторых поставщиков возникает задержка между датой платежа и датой получения — убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы справиться с просроченными платежами и избежать плохой кредитной истории.

Самая важная концепция, которую следует помнить, заключается в том, что, несмотря на то, что оплата счетов стала чрезвычайно удобной, а обрезки бумаги теперь гораздо реже встречаются в процессе оплаты счетов, вы по-прежнему несете полную ответственность за свои финансы, счета и кредитоспособность. Внимательно следите, используйте онлайн-инструменты в своем банке и у кредиторов, чтобы отслеживать свои финансы, и не забывайте время от времени смахивать пыль с чековой книжки! Какой бы метод вы ни выбрали для оплаты счетов, настоятельно рекомендуется вести актуальный учет всех чеков и дебетов, немедленно вычитая каждую позицию (как только вы выдаете или утверждаете позицию для оплаты), включая любые связанные сборы. Это гарантирует, что у вас будет точный и актуальный баланс расчетного счета для работы. Это также поможет предотвратить случаи нехватки средств и связанные с этим расходы. Точные и своевременные учетные записи никогда не выйдут из моды!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

3 × 2 =

Top.Mail.Ru