Советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Вам не нужна CPA, чтобы сохранить хорошие книги для бизнеса, но вам нужно немного ноу-хау. Плохая бухгалтерия может вызвать множество проблем и значительных потерь, не говоря уже о потенциальных серьезные проблемы с IRS. Если вы владеете и управляете бизнесом, вот несколько советов, которые помогут вам держать книги прямо и организованно.

1. Наличные или начисления: Решите, следует ли вести свой бизнес по методу учета на основе денежных средств или по методу начисления. Калькуляция используется, если ваш доход подсчитывается, когда он получен. Метод, основанный на методе начисления, определяет доходы и расходы, когда они происходят, а не тогда, когда они действительно находятся в руках. Например, кредитные карточки принимаются, это будет зарегистрировано до получения фактических средств или если инвентарь хранится под рукой. Однако, IRS позволяет использовать метод начисления только в случае, если продажи составляют 5000000 долларов США или если осуществляется большой инвентарь. Для большинства малых предприятий это означает придерживаться более простой системы учета на основе денежных средств.

2. Категории расходов: при установке системы бухгалтерского учета определяйте категории расходов, просматривая налоговую декларацию, которая будет подана. Например, если подано Расписание С, возьмите копию прежнего расписания С и запишите все категории, которые применяются к этому бизнесу. Включите эти категории при настройке вашей системы бухгалтерского учета.

3. Переход от бумаги к комп & # 39; Компьютер: когда вы переключаете систему бухгалтерского учета с бумаги на компьютер & # 39; Компьютер или электронную таблицу или программное обеспечение для бухгалтерского учета и перед тем, как выпадать метод бумаги, важно запускать двойные системы на несколько месяцев , чтобы убедиться, что обе системы имеют одинаковые результаты.

4. Следите за своими расходами и доходами за день независимо от того, используете ли вы перо и бумагу, комп & # 39; Компьютерный розсилковий письмо или бухгалтерское программное обеспечение, важно записывать операции ежедневно. Храните все квитанции и вводите их в систему вместе с любым доходом, который выходит в этот день. Храните транзакции, разделяя их за годом и категории.

5. Попробуйте ежемесячно: убедитесь, что транзакции, которые фиксируются в банковских выписках, фиксируются в книгах, а остатки на отчетах согласуются с остатками в книгах. Следите за количеством неочищенных и неподготовленных чеков, объяснят разницу между банковскими выписками и балансом в ваших книгах. Запрос на выписку с датой окончания месяца поможет упростить согласование.

Бухгалтерия — это клей, который ведет совместный бизнес, если записи не являются надлежащими, бизнес может развалиться. Держите бизнес здоровым, регулярно обновляя книги и регулярно Понаблюдав за ними. Эта практика поможет найти проблемы и исправить их, прежде чем будет слишком поздно.