Системы внутреннего контроля — бухгалтерский учет

Мы постоянно слышим об этом, некоторые бухгалтеры, доверенные владельцем малого бизнеса, разворовывают тысячи долларов. Если кража не вызывает владельца бизнеса, это, безусловно, вызывает головную боль.

Причина, почему мы слышим об этих случаях, так часто заключается в том, что в малых предприятиях может существовать только владелец и бухгалтер. Владелец не любит делать книги, не понимает их, и опирается на эту одного человека, чтобы позаботиться о вещах. Бухгалтер, который, как правило, личные финансовые трудности, берет небольшую сумму денег, намереваясь вернуть его. Никто, кажется, не замечает, поэтому больше берется. В течение определенного периода времени он начинает подниматься к большому количеству денег.

Именно здесь с & # 39; является понятие "внутреннего контроля". По сути, каждый бизнес должен иметь на определенном уровне систему внутреннего контроля, чтобы защититься от убытков, как умышленных, так и непреднамеренных. Это потому, что системы "внутреннего контроля": 1) защищать денежные средства и другие активы; 2) способствовать эффективности обработки транзакций; и 3) обеспечить надежность финансовой документации. Система внутреннего контроля состоит в основном в политике и процедурах, предназначенных для обеспечения обоснованной уверенности, что эти три цели будут достигнуты. Размер и сложность бизнеса определять масштабы системы внутреннего контроля.

Независимо от размера, одним из важнейших аспектов системы внутреннего контроля является концепция распределения обязанности & # 39; связей. Разграничение обязанности & # 39; связей усложняет кражу и ошибки. Очень необычно, когда двое работников "сговариваются", стремясь похитить из компании. Одним из важнейших этапов аудита явился убеждение, что процедуры внутреннего контроля существуют и работают должным образом. Вот несколько предложений о процедурах внутреннего контроля по обращению с наличными:

Позвольте только особым назначенным лицам обрабатывать наличные. Предоставьте ответственность за бухгалтерский учет лицу, не имеет денежных средств. Используйте маркированные полученные квитанции, чтобы документировать все платежи. Сделать все банковские депозиты оперативно. Будьте осторожны, кто вы предоставляете доступ к своему онлайн-банкинга и следите за ним. Наличные денежные знаки никогда не будут на 100 процентов корректными, устанавливать уровень толерантности для излишков и дефицита, чтобы определить момент, когда корректирующие меры будут срабатывать. Проведение случайных сюрпризов количества мелких наличных и денежных подъемников. Граф инвентаря и других активов часто и сравнивать с книгами компании.

Система внутреннего контроля, которая в начале создана в качестве меры пресечения, является более эффективной, чем создание корректирующей системы в ответ на потерю. Если это случится так, что у вас есть и бухгалтер в вашем малого бизнеса, вам нужно научиться выполнять некоторые задачи по бухгалтерскому учету, чтобы вы могли проверить работу бухгалтера. Именно это является отличным мерой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *