SAP соглашается

Как крупному или среднему предприятию, вам нужна возможность записывать данные о расходах и отслеживать правила поездок, бюджеты и расходы. Интеграция SAP Concur делает все это путем интеграции управления командировками и расходами на единой облачной и мобильной платформе, которая подключается к вашим существующим бизнес-системам, упрощая утверждения, резервирование, отчеты о расходах, возвраты, анализ и отчетность. Благодаря SAP Concur у вас есть полный контроль над финансовым аспектом каждого этапа бизнес-процессов. Установите свои собственные политики расходов и возмещения, отслеживайте расходы своих сотрудников и возмещайте все утвержденные расходы быстро и легко.

SAP Concur интегрирован с ведущими инструментами онлайн-бронирования. Вы можете настроить эти инструменты в соответствии с вашей политикой в ​​отношении командировок, что поможет обеспечить соблюдение правил затрат и предпочтительных поставщиков. Это позволяет вашему бизнесу экономить транспортные расходы и скорость

процесс бронирования.

SAP Concur интегрирован с SAP ERP. Это обеспечивает согласованность данных, сводит к минимуму необходимость сверки и расширяет возможности анализа и аудита расходов. Пользователи могут легко вводить расходы в SAP Concur благодаря таким функциям, как упрощенные экраны, автоматическое заполнение полей и возможность отправлять расходы с кредитных карт. Если пользователи не могут получить доступ к самому приложению, они могут отправлять расходы по электронной почте.

Обтекаемый — от начала до конца.

Сотрудники могут легко бронировать поездки с помощью смартфона или настольного браузера, а планы поездок и платежи по кредитным картам автоматически и точно регистрируются. По возвращении ваша претензия почти завершена, а процессы аудита и утверждения проходят быстрее, что экономит ваше дополнительное время и затраты.

Более точная информация.

Благодаря Concur Travel & Expense данные больше не нужно вводить несколько раз в несколько систем. Вместо этого электронные квитанции от поставщиков туристических услуг и квитанции, полученные с помощью мобильного приложения Concur, автоматически превращаются в статьи расходов, предоставляя финансовым группам более точную и актуальную информацию. Фактически, система Concur адаптируется к политике компании в отношении командировок и расходов. Таким образом, незаконные расходы можно не только легко обнаружить и предотвратить, но иногда их можно даже предотвратить до того, как они произойдут.

Умные смартфоны.

Мобильное приложение Concur для путешествий и учета расходов помогает всем оставаться продуктивными в пути. Хотите поменять рейс в последнюю минуту, забронировать отель или арендовать автомобиль? Мобильное приложение Concur упрощает эту задачу. Деловые путешественники могут даже фотографировать квитанции, прикреплять фотографии к расходам и выбрасывать стопки бумаги.

Глобальное решение.

Concur Travel & Expense поддерживает несколько валют и языков, интегрируется с несколькими ERP-системами и настраивается в соответствии с политиками компании. Concur Expense автоматически рассчитывает обменный курс, комплексные скидки на пробег автомобиля и НДС / GST / HST / FBT. Кроме того, Concur Travel предлагает контент из нескольких глобальных систем распространения, согласованные и опубликованные тарифы, прямые звонки и тарифы только для Интернета, предлагая широкий спектр возможностей для деловых путешественников по всему миру.

Concur Travel and Expense дал нам гораздо лучший контроль … все это в системе. Ничего не потеряно. Есть автоматическая трассировка. И мы могли бы сказать: «В течение 14 дней после утверждения ваших расходов эти деньги будут на вашем банковском счете». И мы придерживаемся его.

Джейн Ашер

Бухгалтер по командировкам и расходам