самозанятые учетные таблицы — основные ингредиенты

Многие самостоятельно занятых людей начнут запись своих бизнес-бухгалтеров в электронную таблицу учета.

Популярность электронных таблиц, таких как Microsoft Excel, означает, что это часто является первым финансовым инструментом & # 39; бизнесмен достигает. Но, это правильно?

В предыдущей статье "Бухгалтерское программное обеспечение» — бухгалтерские электронные таблицы ответов для малого бизнеса. Я проверил минимальный минимум & # 39; требования к бухгалтерскому учету для электронной таблицы учета в малых предприятиях и определили, какие элементы управления нужны для увеличения этих записей. В статье получилось вывод, что правильно разработанная и полностью согласована электронная таблица учета денежных средств, а также книга "День по продаже" и книга "День покупки" могли бы стать основой эффективного бухгалтерского решения.

Для самозанятых предпринимателей это означает убедиться, что ваши записи будут HELP а не HINDER работой Вашего бухгалтера. Многие бухгалтеры считают, что им придется снова выполнить свою работу »из-за несоответствия или неточности предоставленных им бухгалтерских данных.

Я бы решительно выступал за то, чтобы показ таблиц учетных записей на вашем бухгалтерири на ранней стадии и быть готовым к совершению каких-либо изменений, которые он может предложить.

Что следует включить в электронных таблиц учетных записей?

Есть много примеров хороших бухгалтерских таблиц, и все они содержат такие важные данные для EACH вашей деловые операции.

· Соглашение Дата

· Соглашение TYPE (покупка счета-фактуры, банковский платеж, получение PayPal и т.д.)

· Кто такое операция по (Клиент им & # 39; я поставщика им & # 39; я поставщика и т.д.)

· Соглашение справка (номер счета, контрольный номер и т.п.)

· ANALYSIS (Продажа , аренда, заработная плата, уплаченные проценты и т.д.)

· Стоимость транзакции GROSS

· Стоимость НДС (если применяется) транзакции

· NET (после НДС) транзакции

· STATUS в годы (Платеж по счету, банковская транзакция, соответствующая заявлении т.д.)

Таким образом, a Серия из трех бухгалтерских электронных таблиц, разработанная в ежемесячном столбиковой форме с этими колонками, является хорошей отправной точкой:

DATE, TYPE , NAME, REFERENCE, ANALYSIS, GROSS, VAT, NET и STATUS.

Каждая бизнес-транзакция должна быть перечислена на новую линию и должно быть отсортирована хронологически.

Чтобы помочь вашему бухгалтеру, я рекомендую вам использовать стандартную конвенцию именования для анализа транзакций. (Продажа, аренда, заработная плата, уплаченные проценты и т.д.)

После того, как вы введете свою основную информацию в электронных таблиц учета, следует проверить свой банковский, кредитный и другие заявления, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких транзакций. Если у вас есть, то эти записи должны быть записаны в ваших списках.

Вы должны убедиться, что вся электронная таблица учета BALANCES . Добавьте индивидуальную количество COLUMN а затем добавьте отдельные итоги ROW они должны быть одинаковыми.

Наконец, пришлите свои первые месяцы рабочих таблиц для бухгалтера для исправления и одобрения.

В качестве руководства вы можете посмотреть несколько примеров профессионально разработанных электронных таблиц учета на нашем сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *