Простой учет для малого бизнеса — бухгалтер с использованием простого шаблона электронных таблиц

Запуск небольшого бизнеса из вашего дома, предлагая продукты или услуги, такие как бизнес-консалтинг, фотография, продажи в Интернете или MLM? Теперь вам приходится отслеживать все свои расходы и доходы для вашего бизнеса, и вы, конечно, нет денег, чтобы привлечь бухгалтера или бухгалтера. Если ваш бизнес является частным предпринимателем, будь то канадская собственность или американская собственность, вы не требуете от бухгалтера подавать финансовые данные (фирмы) вашей компании в IRS (США) или дохода Канады). Ваш доход от бизнеса и убытки отражаются как часть вашего годового налога на доходы физических лиц. Для этого малого бизнеса вам не нужно будет покупать интересное бухгалтерское программное обеспечение, например, Quick Books или AccPac для отслеживания вашего бизнеса.

Только в рамках включения Bizfare Enterprise Inc в 2005 году это было требованием привлечь бухгалтера. Мой бухгалтер настаивал на использовании программного обеспечения Quick Books для ведения бухгалтерского учета. К этому времени использования обычного шаблона электронных таблиц служило потребностям учета в бизнесе более десяти лет. Этот простой аккаунт электронных таблиц стал проверкой многократных аудитов Канады Revenue Canada (CRA и Tax Taxes on Goods and Services, Канада). Оба печатные копировальные колонки и электронная версия электронных таблиц моих финансовых книг были приняты Revenue Canada. (Кстати, в аудитах раскрыто больше способов для меня, чтобы возместить дополнительные налоги за предыдущие три года! Теперь мой тип аудита!)

В вашем новом начинающему предприятии вы, вероятно, создадите где-то от 10 до 30 бухгалтерских операций в месяц. такие статьи, как «Расходы», «Доход (продажа)», «Операции с ответственностью» ( «Заем») и «Налог с продаж» (Федеральный + Государственный / Провинциальный). Эти транзакции разбиты на разные счета бизнеса. называется Диаграмма счетов . Запись ваших финансовых транзакций (записей журнала) может быть выполнен с помощью пера и чернил на столбиковой панели учета или в электронном виде с вашим комп & # 39; ютером с помощью электронных таблиц (MS Excel, Open Office, Star Office).

Если вы используете электронные или печатные носители, вам нужно создать простой шаблон журнала, чтобы создать свой Business Synoptic Journal . Этот формат Synoptic Journal имеет преимущество в предоставлении полного просмотра всех отдельных транзакций журнала по всем различными бизнес-учетными записями. Создание этого Synoptic Journal легче делать, чем вы думаете, и не требует никаких предварительных учетных или бухгалтерских знаний.

TIP # 1: Вы могли бы дополнительно уменьшить позиции бухгалтерского учета (записи журнала) путем об & # 39; единения таких предметов как "все продажи за месяц" и "все парковочные поступления за месяц" на один общий позиция для месяца

где ты начинаешь идентифицировать различные учетные записи компании, необходимые для вашей Synoptic Journal?

Если вы сейчас работаете для компании или правительства, закрепите одна из форм расходов на работников. Посмотрите на каждую из областей, определенных как расходы — питание, пробег, проживание в отеле, такси, прокат автомобилей, телефон и мобильный телефон, авиабилеты, канцелярские товары и тому подобное. Это отличное место для определения различных бизнес-счетов вам нужно настроить для ваших бухгалтерских книг. Для завершения вашей бизнес-схемы учетных записей следует включить бизнес-банковский счет, продажа, COGS (стоимость продаж товаров), сбор налога с продаж, маркетинговые расходы и тому подобное. Каждая из этих Аккаунтов будет указана как заголовок в верхней части каждого столбца вашей Synoptic Journal. Каждая строка (строка-позиция) будет транзакцией отдельных журналов, введена вами. Транзакции журнала сгруппированы и суммированы для каждого рабочего месяца; как правило, с января по декабрь.

Таким образом, ваш синоптический журнал будет выглядеть примерно так, как это образцовый синоптический журнал на http://picasaweb.google.com/carl.chesal/BookkeepingTemplate.

позники столбцов могут быть в таком порядке (слева направо) :

DATE | ОПИСАНИЕ | | Банк Депозиты | Банковский АДРЕС → ПРОДАЖА ПРОДАЖЕ | COGS | ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ХРАНЯТСЯ И СНИЖЕНЫ | Официальные УСЛУГИ РАСХОДОВ | | Расходы № 2 | Расходы № 3 | ETC

TIP # 2 Если ваш бизнес не зарегистрирован или LLC, вам не нужно тратить средства на открытие бизнес-счета в вашем банке. Конечно учетные записи Business содержат высокую абонентскую плату, плату за печать чеков (чеков) и не предлагают каких-либо процентов за ваш ежемесячный остаток на счету. Вместо этого откройте отдельный личный банковский счет (возможно, сбережения). Это покажет "taxman", что вы сохраняете бизнес отдельно от вашего личного банковского обслуживания. Памятник & # 39; Помните, что вы частным предпринимателем, и все ваши доходы от бизнеса (и убытках) должны применяться непосредственно к вашему налога на доходы физических лиц (в соответствии с IRS и CRA).

Чтобы сэкономить время и сделать это очень просто, я уже создал шаблон Simple Spreadsheet Synoptic Journal, который выполняет все расчеты за каждый месяц и состоит из 12 рабочих месяцев, поэтому его можно легко включить в подготовку годового налога на доходы физических лиц. Этот шаблон Synoptic Journal имеет дебетовые / кредитные чеки и балансы, отслеживает налоговые сборы, пробег и заключает каждую из счетов в течение всего финансового года. Если вы хотите этот БЕСПЛАТНЫЙ бухгалтерский шаблон, вы можете получить его в адрес Communicate Innovate. С несколькими штрихами клавиш, которые помогут идентифицировать себя, я с удовольствием пришлю вам этот бесплатный шаблон Synoptic Journal, а также любые будущие советы отношении малого бизнеса.

TIP # 3: Одно правило бухгалтерского учета заключается в том, что каждый час, когда вы записываете запись журнала (позиция, применяет транзакцию в соответствующие бизнес-учетных записей), дебет и кредит должны быть сохранены С ПОМОЩЬЮ В ВСЕХ ТРИ. Этот кредитный калькулятор Debit Equals встроенный в этот бесплатный шаблон бухгалтерского учета. Когда вы завершите ввод строки-позиции (транзакцию журнала), проверьте, чтобы сумма, которую клетка Дебет равен сумму в Кредитном ячейке. Если они не равны, вы не ввели эти суммы надлежащим образом в вашей транзакции журнала. Исправьте проблему, прежде чем вводить следующую запись журнала.

Теперь вы можете сфотографировать бизнес-финансовые книги с помощью простой бухгалтерской программы. Приятная бухгалтерия! И счастлив продажу!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *