Финансовый директор, работающий по совместительству, может быть тем, что нужно вашему бизнесу, чтобы ориентироваться в сегодняшней сложной бизнес-среде. Бизнес-лидеры и генеральные директора заняты. С небольшим количеством драгоценного времени добавить еще что-то на тарелку может показаться невозможным. Финансовые прогнозы могут быть общеизвестными, но у немногих руководителей действительно есть время, чтобы составить финансовый прогноз для своего бизнеса. От недостатка времени до нехватки ресурсов — есть много причин, по которым у вас еще нет финансового прогноза.

Однако этот простой инструмент может творить чудеса для будущего вашей компании и дать вам конкурентное преимущество, необходимое для успеха. Прочтите, чтобы узнать, почему финансовый прогноз важен и как его составить, не теряя времени.

Что такое финансовый прогноз?

Финансовые прогнозы чаще всего используются для прогнозирования финансовых показателей компании. Расходы и доходы компании оцениваются за определенный период времени, обычно один год. Исторические данные, включая данные бухгалтерского учета и продаж, а также данные внешнего рынка или ключевые экономические показатели могут быть использованы для подготовки финансового прогноза.

Фирмы используют финансовые прогнозы, чтобы определить ожидания на будущее и определить, что реально возможно для бизнеса. Финансовые прогнозы также могут быть специфичными для конкретной области деятельности. Например, компания может разработать финансовый прогноз продаж.

Зачем создавать финансовый прогноз?

Ваше время как генерального директора или предпринимателя ценно. Вы тратите много внимания и усилий на поиск новых возможностей для бизнеса, инвестируете в маркетинг и продажи и ищете новые пути развития. Все эти занятия стоят вашего времени, но оставляют мало места для гораздо большего.

Финансовые прогнозы слишком часто отодвигаются на второй план. В то время как руководители предприятий осознают их важность и даже собираются делать прогнозы, им не уделяют внимания более срочные вопросы. Финансовый прогноз может не помочь вам сразу же сдвинуть иглу так же, как другие шаги руководства, но он обеспечит вашему бизнесу долгосрочный успех. Финансовые прогнозы — это больше, чем просто прогнозы на будущее. Они предлагают дорожную карту для вашего бизнеса, устанавливая цели и измеряя успех на этом пути.

Задайте четкое направление на будущее

Вероятно, в ваших планах на ближайшее будущее есть цели по продажам, доходам и стратегии роста. Отчеты за каждый месяц, квартал и год распространены среди компаний. На самом деле это настолько распространено, что часто превращается в рутину. Вы перестали думать в последнее время о том, почему вы оцениваете цифры, которые делаете, или какова общая цель вашего бизнеса?

Не имея четкого направления на будущее, вы ставите себе произвольные цели. Создание финансовой модели заставляет вас изложить конкретные планы и ожидания на бумаге. Годовой финансовый прогноз, основанный на текущем пути и траектории вашего бизнеса, — отличное место для начала. Обратите внимание на то, чем закончится ваш бизнес, если все будет по-прежнему. Это то место, где вы хотите, чтобы ваша компания была через год? Вы продвигаетесь к своим общим целям?

Финансовая модель дает визуальное представление о будущем вашей компании, чтобы вы могли решить, нужно ли что-то изменить. Целенаправленный подход к бизнес-целям вместо того, чтобы следовать старым шаблонам, может вдохнуть новую жизнь в ваш бизнес. Кроме того, осознанные шаги могут повысить вероятность достижения ваших целей, чем бессмысленные размышления.

Приспосабливайтесь рано и часто

В бизнесе компании, способные разворачиваться, способны выжить. Компании, которые не могут внести необходимые коррективы, быстро останутся позади конкурентов. К счастью, хорошо продуманный прогноз поможет вам быстро и часто вносить коррективы. Даже самые продуманные планы время от времени наталкиваются на препятствия, поэтому очень важно быть готовым к изменениям.

Когда вы строите надежный прогноз, вы ставите цель или задачу. Со временем вы можете обнаружить, что становитесь слишком медленными или быстрее, чем ожидалось. Вы также можете осознать, что поставленная вами первоначальная цель больше не имеет никакого смысла для бизнеса. В любом случае наличие финансового прогноза позволяет адаптировать свои ожидания к реальности.

Чем раньше вы обнаружите ошибки или заметите, что что-то не соответствует вашей цели, тем быстрее вы сможете внести необходимые исправления, чтобы вернуться на курс. Вместо того, чтобы проверять эффективность вашей компании в конце года, когда уже слишком поздно вносить изменения, используйте финансовый прогноз, чтобы обеспечить подотчетность на этом пути.

Сосредоточьтесь на правильных KPI

У вас, вероятно, есть бесчисленные отчеты и файлы данных на вашем компьютере. Анализ эффективности вашей компании — ключевая часть вашей работы как бизнес-лидера. Однако, вероятно, есть некоторые цифры или показатели, которые вы цените выше остальных. Создав финансовый прогноз, вы можете выделить ключевые показатели эффективности, которые имеют наибольшее значение для вашего бизнеса, и устранить остальной беспорядок.

Сосредоточив свое внимание на ключевых показателях эффективности, которые движут стрелкой вашего бизнеса, вы сможете более точно определить свой прогресс. Или вы можете обнаружить недостатки на ранней стадии, потому что они больше не завалены горами ненужных данных. Сосредоточение внимания на ваших KPI обеспечивает дополнительный уровень внимания вашему бизнесу, помогая вам получить конкурентное преимущество.

Планируйте несколько сценариев

Идеи, большие и маленькие, заставляют бизнес работать. Однако работа с новой идеей может быть большим риском. Вложение времени и денег в проект, который не приносит результатов, может истощить ресурсы, как и успешные предприятия, которые не спланированы должным образом. Прогнозы могут помочь вам разработать сценарии «что, если», обозначив, как может выглядеть результат, если инициатива будет успешной или нет.

С помощью данных прогноза вы также можете более точно предсказать, что результат сценария будет значить для вашего бизнеса. Как это повлияет на остальную часть вашей организации? Финансовое прогнозирование позволяет вам проверять свои теории и анализировать идеи, не рискуя и не тратя ресурсы.

Работайте умнее, зная свои цифры

Финансовые прогнозы могут казаться хорошими и хорошими, но что, если у вас нет времени или ресурсов, чтобы построить свои собственные? Руководители предприятий могут работать более разумно, используя аутсорсинг для финансовых прогнозов. Вам не нужно вкладывать средства в наем штатного сотрудника и оставлять свой график открытым, чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса.

Финансовый директор, работающий неполный рабочий день, может составить ваши финансовые прогнозы, предоставив вам объективное представление о ваших данных. Вы можете работать с финансовым директором только в случае необходимости, оплачивая небольшую часть расходов внутреннего директора. Опытные консультанты из К38 Консалтинг, принесите отраслевой опыт, чтобы помочь вам реализовать свой потенциал роста и разработать финансовые прогнозы.