Как SharePoint помогает финансовой команде

Microsoft SharePoint изначально была создана как платформа для простого создания веб-сайтов и веб-приложений. SharePoint также может делать много вещей, что успешно способствовало успеху SharePoint как продукта.

Сегодня SharePoint — это мощный бизнес-инструмент. Функции SharePoint помогают увеличить прибыльность, переписку и сотрудничество; три ключевых направления деятельности в каждой компании. Благодаря SharePoint клиенты могут загружать записи, общаться с сотрудниками, менять рабочие места и контролировать расписание. По сути, это можно рассматривать как единое сетевое местоположение для вашего бизнеса, желательно все, что вы можете настроить.

В этой статье мы обсудим, как SharePoint может помочь финансовой команде выполнить свои обязанности, такие как учет, прогнозирование, управление финансами, обеспечение окружающей среды и отчетность.

ИТ инфраструктура:

В каждой организации есть много приложений, построенных на разных платформах, это вызывает типичные проблемы, такие как отсутствие интеграции друг с другом, соединение между приложениями требует пользовательских соединителей данных, отдельные области памяти приводят к дублированию информации, а поиск во всех коллекциях информации практически невозможен. Разница в характере пользовательских интерфейсов для каждого приложения затрудняет переключение между приложениями. Для администрирования и эксплуатации каждого из этих приложений требуются отдел и ИТ-команда с различными навыками, а значит, огромные ИТ-расходы.

Ни для кого не секрет, что бюджеты в настоящее время перегружены, и ИТ-отделам предлагается предоставить больше, но с методами для тех же или меньших ресурсов. SharePoint дает вам возможность комбинировать различные приложения на одной платформе и предлагает потрясающие функции, такие как:

• Общая платформа для критически важных бизнес-приложений.

• Сотрудничество с данными, хранящимися в различных направлениях бизнес-приложений.

• Используйте рабочие процессы для контроля и отслеживания бизнес-форм.

• Просмотр разведывательной информации на интерактивных информационных панелях.

• Защита информации в централизованно управляемом хранилище.

• Разрешить поиск данных.

Мир становится все более цифровым, и все больше и больше пользователей используют планшеты и мобильные телефоны. Первоначально SharePoint был разработан для работы с браузерами как на настольном компьютере, так и на мобильных платформах. Таким образом, сотрудники получают доступ к важной информации и могут эффективно управлять своим временем, что повышает производительность и конкурентоспособность организации.

Учет:

По сути, повседневные операции основывались (и зависели) от обычной электронной почты для переписки. Каждый день приходит огромное количество писем, и шансы пропустить что-то действительно важное велики.

SharePoint предлагает ориентированную на клиента панель мониторинга в одной точке входа: объявления, текущие задачи, повседневные задачи, случаи и календарь собраний и т. Д. Все процедуры планирования и контроля, такие как бюджет, прогноз и дополнительные отчеты, могут быть объединены и организованы. , Вы можете просматривать свои собственные задачи со всеми карточками рабочего времени и встреч.

Планирование бюджета:

Планирование бюджета — это рабочий процесс, который состоит из ряда задач, которые группа выполняет как следствие или параллельно с выполнением бюджета: закупки, продажи, управление персоналом, производство, сроки выполнения, управление проектом.

Бюджетный сайт предлагает лучшие практики по расходным формам. Сайт Ad-hoc предлагает контроль доступа, функции поиска, хранение документов, совместную работу и так далее. Работа в команде организована с использованием списка задач SharePoint. Этот список содержит набор задач, выпущенных для определения годового бюджета для назначения задач группой.

Прогноз:

Прогнозирование — это деятельность, основанная на знаниях, накопленных за многие годы, и его качество зависит от полноты и точности данных. Очень важно иметь полные и организованные данные в одном месте, и они должны впитывать знания и умственные способности организации.

SharePoint имеет привлекательный корпоративный поисковик. Он предлагает не только поиск по меткам и ключевым словам портала, но и по общим папкам, папкам обмена, офисным веб-приложениям и т. Д. Результаты поиска отображаются в упорядоченном порядке с предварительным просмотром, поэтому вы можете быть уверены, что найдете все основные, истинные, релевантные и полная информация

Закрытие периода:

Эта операция проводится 12-13 раз в год и должна быть максимально компьютеризированной. Это формальная операция, которая состоит из ряда задач, которые должны выполняться аккуратно.

SharePoint предлагает основанную на видении инструментальную панель на конец периода. Визуализирует ход процедуры, обязанности и статус заданий. SharePoint также предоставляет необходимые задачи, такие как аудит, разработка, отслеживание, оповещения и многое другое.

отчетность:

SharePoint предлагает богатый набор служб отчетов. SharePoint предлагает полный инструментарий для представления обычных трехмерных диаграмм и отчетов о мощности. Отчеты основаны на реальном времени и всегда показывают изображения в реальном времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *