Эффективный расчет операционных затрат и оптимальное управление затратами

Как компании выбирают распределение накладных расходов? Как компании выбирают оптимальное управление затратами на основе критически важных производственных операций, которые создают и приносят прибыль? Каков характер и функция распределения расходов? Каковы источники показателей затрат или драйверов затрат? Каковы политические последствия калькуляции затрат на основе видов деятельности при формулировании эффективных стратегий распределения затрат и управления затратами?

Эти вопросы управленческого учета относятся к эффективному распределению затрат и оптимальным стратегиям управления затратами на коммерческом предприятии — правильному сочетанию стратегий управления затратами, которые увеличивают рентабельность инвестиций и благосостояние акционеров при минимизации эксплуатационных расходов.

Взаимосвязь между оптимальным управлением затратами и рентабельностью операций имеет решающее значение для обоснованных стратегических бизнес-вариантов, призванных максимизировать способность компании создавать богатство. В этой серии статей об эффективном распределении затрат и оптимальном управлении затратами мы сосредоточены на соответствующих стратегических вопросах затрат и даем некоторые оперативные рекомендации.

Общая цель этого обзора — осветить основную теорию затрат, стратегические отношения затрат и лучшие отраслевые практики для рентабельного распределения для оптимизации управления затратами. Проконсультируйтесь с компетентным специалистом по вопросам стратегии управления затратами для конкретной компании.

Калькуляция затрат на деятельность (ABC) — это эффективный метод управления для распределения и контроля накладных расходов. Анализ и распределение накладных расходов можно сделать более точным путем применения методов ABC к широкому спектру продуктов, анализа затрат и прибыльности продукта, а также надлежащего распределения и контроля над накладными расходами.

Следует помнить, что оптимальное управление затратами и эффективная оценка затрат на деятельность для каждой компании существенно различаются в зависимости от общей динамики отрасли, структуры рынка — степени конкуренции, уровня барьеров входа / выхода, конкурентоспособности рынка, стадии развития жизненный цикл отрасли и ее конкурентное положение на рынке. В самом деле, как и в случае с большинством рыночных показателей, позиция управления затратами с учетом специфики фирмы является проницательной только в отношении ожидаемой стоимости в отрасли (в среднем) и общепринятых отраслевых эталонов и передовых практик.

Этапы распределения затрат:

На первом этапе основные виды деятельности, связанные с производством или продажей готовой продукции, должным образом идентифицируются и классифицируются в соответствии с иерархией расходов. Иерархия расходов помогает классифицировать действия на основе легкости, с которой они могут быть связаны с продуктом или линейками продуктов. Такие действия могут включать закупку материалов, производственные циклы, погрузочно-разгрузочные работы, обработку заказов, управление запасами, складирование и транспортировку.

На втором этапе затраты на деятельность присваиваются каждому продукту или линейке продуктов, а показатели затрат или драйверы затрат, а накладные расходы перечисляются в соответствии с основными видами деятельности, необходимыми для создания и получения стоимости. Краткий обзор существующей научной литературы показывает, что характер производственной деятельности или операции определяет соответствующие факторы затрат или затрат.

Система калькуляции затрат на деятельность использует соответствующий коэффициент затрат, который варьируется в зависимости от характера производственной деятельности, которая приводит к расходам. Кроме того, существует несколько уровней действий: уровень единицы, уровень партии, уровень продукта и уровень завода. Более того, действия на уровне завода выполняются на уровне завода, и их довольно сложно отследить, в то время как действия на уровне единицы относятся к конкретному продукту, и их легче всего проследить до продуктов.

На практике требуется надлежащая идентификация и тщательный анализ затрат, понесенных для каждого пула затрат, что имеет решающее значение для правильного определения ставок факторов затрат. Наконец, компании отслеживают и относят затраты на деятельность или операции к конечным продуктам — товарам и услугам. Как вы знаете, отслеживание затрат — это процесс прямого сопоставления расходов с произведенным продуктом, в котором при распределении расходов используются оценки для применения затрат к продуктам или линейкам продуктов. Хотя многие затраты можно отнести непосредственно к продуктам, некоторые затраты относятся к нескольким продуктам или различаются на единицу продукции и должны распределяться пропорционально.

Некоторые рабочие инструкции:

Эффективное распределение затрат требует, чтобы персонал управленческого учета идентифицировал объекты, на которые будут распределены соответствующие затраты, накапливал соответствующие затраты в различных пулах затрат и определял наиболее подходящую основу / метод для распределения соответствующих затрат. Следует отметить, что не все расходы являются существенными, и контроль за расходами относится к компетенции организации на уровне вертикальной дифференциации.

Кроме того, не все расходы следует стандартизировать. Например, постоянные затраты не изменяются с увеличением или уменьшением количества произведенных или проданных товаров или услуг. В самом деле, постоянные затраты — это расходы, которые компании должны нести независимо от какой-либо экономической деятельности в определенном масштабе производства. Следовательно, стандартизация постоянных затрат на производство при прочих равных условиях может сбивать с толку.

Чтобы сформулировать оптимальные стратегии распределения затрат, руководству необходимо понимать и предвидеть определенные проблемы, которые возникают в результате распределения расходов и калькуляции затрат на деятельность. Некоторые из этих проблем включают: отслеживаемость, актуальность, метод, точность и своевременность. Как я уже объяснял, некоторые расходы отследить непросто. Надлежащая идентификация, анализ, отслеживание и распределение расходов должны выполняться с использованием нескольких методов и обоснованных предположений.

На практике распределение расходов основывается на данных и управленческом анализе, поддерживаемом компьютерными технологиями. Однако тщательный анализ факторов расходов и распределения должен основываться на полном понимании хорошо зарекомендовавшей себя теории затрат и GAAP. Например, исследуя отслеживание затрат и атрибуцию, компании должны определить, насколько строго распределять отдельные расходы. С помощью современных компьютерных систем и аналитики затрат часто можно отследить каждую отдельную движущую силу затрат, даже если существует несколько продуктов — товаров и услуг.

Причем не все расходы актуальны. А поскольку поиск, анализ и присвоение данных о расходах сопряжены с расходами и выгодами, компаниям необходимо решить, в какой степени учитывать факторы затрат. Это бухгалтерская концепция существенности. Компании всегда должны взвешивать затраты и выгоды всех управленческих решений. Бизнес-менеджеры должны решить, оправдывают ли выгоды затраты и какая часть анализа затрат является оптимальной с точки зрения прибыльности компании.

Наконец, компаниям следует разработать и поддерживать системы множественной калькуляции. Используйте соответствующие методы, такие как традиционная калькуляция, калькуляция заказов, калькуляция процессов или переменная калькуляция, чтобы облегчить принятие решений внутренним руководством и выполнение требований к внешней финансовой отчетности. Обратите внимание, что переменные затраты неприемлемы для внешней отчетности, но могут быть полезны для помощи менеджерам в эффективном и действенном распределении ресурсов и других бизнес-решениях. Часто успешные компании используют системы управленческого учета затрат для облегчения внутреннего планирования и системы расчета затрат финансового учета, предназначенные для поддержки функций внешней финансовой отчетности.

Таким образом, калькуляция затрат и системы калькуляции затрат на основе видов деятельности позволяют точно оценить стоимость продуктов, товаров и услуг, что имеет решающее значение для прибыльного бизнеса. Бизнес-менеджерам необходимо знать, понимать и прогнозировать, какие продукты являются прибыльными, а какие — нет. Следовательно, анализ затрат должен быть точным, точным, своевременным и согласованным с расчетом экономической выгоды. Чтобы создать и поддерживать конкурентное преимущество на глобальном рынке, компаниям необходимо эффективное определение факторов затрат, распределение затрат и оптимальные стратегии управления расходами — правильная комбинация стратегий управления расходами, которая максимизирует отдачу от инвестиций и благосостояние акционеров при минимизации операционных расходов при минимальных затратах. в то же время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × три =