Что искать в программном обеспечении бухгалтерского учета для вашего бизнеса

Если вы погрузитесь и начните работу с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы сможете использовать свое драгоценное время, чтобы запустить свой бизнес и процветать, а не бороться со своими книгами. Какую программу бухгалтерского учета следует выбрать? Или это удовлетворит ваши потребности?

Просто потому, что ваш бизнес невелик, чувствуйте, что надо пойти на компромисс. Существует множество программных компаний, которые борются за программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса. Этот конкурс хорош для потребителя. Это означает, что для вас есть продукт, по цене, которую можете себе позволить. Вот наша первая десятка вещей, о которых нужно задумать при выборе своего бухгалтерского программного обеспечения:

1. Особенности

Денежный учет говорит вам, что вы заплатили и что вы получили, но чтобы действительно контролировать, вам также нужно будет знать, что вы должны и должны. Это жизненно важное значение для прогнозирования движения денежных средств. Это означает, что вам нужна полная система бухгалтерского учета. Это включает фирменные счета-фактуры, простой способ управления вашими счетами-фактурами, банковской деятельности, отчетность, налоговые декларации по продаже, если вы зарегистрированы для налога на добавленную стоимость, расходов, кредитных примечаний и управления контактами.

2. Прямой ежедневный банкинг

Избегайте стресса, не зная, что было получено и что было уплачено. Ищите систему, которая с & # 39; соединяется с рядом банков, чтобы вы могли наслаждаться видением того, что ваши банковские операции автоматически с & # 39; являются ежедневно, экономя время и изымая приверженность ручного ввода данных. Благодаря автоматическим банковским каналам легко регулярно обновлять книги, предоставляя представления данных о компании в режиме реального времени, поэтому вы всегда можете управлять ими.

3. Безопасный и безопасный

Безопасность всегда является большой проблемой, но особенно это касается бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Само собой разумеется, что это тоже большая проблема для разработчиков программного обеспечения, и всегда будет в верхней части своего списка возможностей.

4. Легко устанавливать и отсутствуют ложные обновления

Если это функция, которую вы ищете, посмотрите в облако! Если вы не хотите, чтобы пакет, установленный на вашем компьютере & # 39; ютери или ноутбуке, означал, что технология может обеспечить тот же уровень безопасности через интернет. Это также означает, что программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для компаний малого бизнеса берет на себя все неудобные обновления, поэтому вам не придется больше беспокоиться, если вы используете самую последнюю версию.

5. Доступно

Когда домашние работы становятся все более популярными, многие предприятия нуждаются в доступе к своей финансовой информации, чтобы быть доступными в разных местах. Несколько человек также могут нуждаться в доступе к информации, и приобретение нескольких лицензий может быть дорогим. Именно здесь онлайн-бухгалтерское программное обеспечение действительно становится своим. Безопасный доступ в любое время и в любом месте, где есть подключение к Интернету.

6. Простота в использовании

Следите за интуитивно понятной, простой в пользовании информационной панелью или домашней страницей. Нужно коротко рассказать вам, что такое баланс вашего баланса, то, что вы обязательства & # 39; связанные и что вы обязательства & # 39; связанные, любые выплаты, которые являются выдающимися, и в идеале там должна быть область, на которой вы можете обозначить учетные записи, которые вы всегда хотите видеть, например как ваш год на сегодняшний день продажи. Это даст вам обновленный снимок вашего бизнеса. Навигация должна быть легкой. Вы должны быть в состоянии легко найти нужные вам функции, ведь идея состоит в том, чтобы программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета освободило время для ведения бизнеса. Если вы сделаете ошибку, легко будет это исправить?

7. Поддержка

Это также область, которую нужно проверить. Кто там поддерживать вас, когда дело идет правильно? Это телефонный номер? Вам нужно будет отправить сообщение и ждать ответа? Некоторые системы имеют форум поддержки, где вы можете опубликовать вопрос. Другой вариант — обратиться к своему бухгалтера непосредственно с вашего программного обеспечения. Главное, что вы довольны, прежде чем возникнут проблемы с тем, как она будет иметь дело.

8. Handy App для телефона

Сейчас разрабатываются приложения, которые используются для согласования банков, создание фирменных счетов-фактур и выполнения расходов. Это может быть то, что вы хотели бы, или неважно вовсе.

9. Отчетность

Необходимо простой в использовании отчетность, чтобы вы могли видеть, как работает ваш бизнес, поэтому вы легко можете определить ошибки, поэтому вам не нужно использовать слишком много бумаги. Для этого отчеты должны быть доступны в формате, который вы можете легко увидеть на экране.

10. Аудиторское курс

Ваша бухгалтерская программа для малого бизнеса должна сделать прозрачность бухгалтерского учета и обеспечить четкий аудит, доступный одним нажатием кнопки. Это экономит хранения всех физических документов и экономит время просияння через бумажную следует.

Удачи, когда выбираете программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, первый раз экономит время и деньги в долгосрочной перспективе!