Что делает бухгалтер и как выбираете хорошего?

Если бухгалтер следит за проблемами высокого уровня, то полномочия отчисления подчеркивают, что бухгалтер будет ухаживать за проблемами низкого уровня. Итак, что они делают и как вы можете использовать их наиболее эффективно.

Бухгалтеры действительно там, чтобы помочь вам ввести финансовые данные и создавать отчеты из этой информации. Некоторые из лучших бухгалтеров также могут помочь вам в решении технических проблем, но вы хотите, чтобы они знали, что они делают, прежде чем они начнет играть с вашей системой.

Как правило, бухгалтер сосредоточится на следующем:
• Обработка всего, что касается дебиторской задолженности — это включает в себя увеличение счетов-фактур, обеспечения получения платежей от ваших клиентов и их дальнейшего сбора, если нужно.
• Они также будут следить за всеми вашими кредиторами. Это будет включать увеличение заказов на закупку (которые являются разрешениями от вашего бизнеса на заказ товаров), а затем соответствие этим заказом покупки со счетами-фактурами, полученными от ваших поставщиков. Они также подготовили бы проверки или онлайн-транзакции для вас, чтобы получить разрешение.
• Сейчас управление балансом между поступлениями денег и выводом денег обычно беспорядком каждого владельца бизнеса. Но угадайте, что бухгалтер также может помочь вам в этом. Если вы предоставляете им шаблон анализа денежных потоков, они могут потом управлять денежными потоками и предоставлять вам необходимые отчеты, чтобы вы знали, не хватает средств заранее. Они также помогут вам принимать эффективные деловые решения, предоставляя вам минимум набор отчетов об управлении.
• Бухгалтер также сможет н & # 39; связываться с вашим бухгалтером, чтобы обеспечить завершение счетов конца финансового года.
• И они должны помочь вам постоянно совершенствовать свои системы, выражая предложения по лучшего способа работы и предоставления шаблонов в своем руководстве.

В конце дня целью бухгалтеров являются:
• Предоставить соответствующую и правильную финансовую информацию, чтобы вы могли принять правильные внутренние и внешние бизнес-решения.
• Они должны иметь возможность предоставлять необходимые финансовые документы для поддержки вашего бизнес-планирования и контроля за расходами.
• Они могут обеспечить надлежащий финансовый контроль — таким образом, чтобы никто не мог заказывать вещи, открытые в вашем бизнесе.
• Они могут предоставить вам историческую информацию о финансовых аспектов вашего бизнеса.
• И они гарантируют, что вы можете удовлетворить свои юридические и законодательные финансовые требования.

Теперь на этом этапе вы можете думать о "крикет", как я могу сфотографировать всю эту информацию. Но не волнуйтесь. Чтобы сделать этот процесс легким для вас, см. Раздел & # 39; Основные шаблоны управления финансами & # 39; Рабочая книга, которую Вы можете приобрести на нашем сайте. Здесь вы найдете примеры спецификаций работы как бухгалтеров, так и финансовых контролеров, в которых обозначены каждую должность, роль и ответственность, а также основные показатели эффективности. Только эти документы позволят сэкономить вам много времени, денег и раздражение на получение нужного человека. Они ценят свой вес в золоте!

КАК выберите Большая стройка!

Итак, как вы знаете, бухгалтер, которого вы собираетесь нанять, является правильным. Где многие владельцы бизнеса попадутся, это то, что они думают, что все бухгалтеры одинаковы. Доверьтесь мне, с моей многолетнего опыта в вербовке этих людей, существует большая разница между отличным и средним бухгалтером. И вообще говоря, разница доллара мудрым минимальная — это несколько долларов разницы в час.

Интервью & # 39; Ю-ПРОЦЕСС И ОЦИНЧНЕ ОБЗОР
Один из крупнейших советов, который я могу дать вам, это тщательно проверить это лицо. Вам нужно иметь высокий уровень кадрового процесса, который поможет вам пройти рекламные короткие и интервью & # 39; ю. И, конечно, проверка справок абсолютно существенной для этой роли. Вы должны действительно сделать домашнее задание здесь и убедиться, что вы общаетесь с последними 2 или 3 работодателями — это их прямые отчеты или владелец бизнеса. Если эти люди не указанные в своих ссылках, попросите их подробнее. Поскольку часто люди дают подробности "друзьям", а не их менеджерам, — и в этой позиции это менеджер, который выявит последствия, когда они оставят свою позицию.

ТЕСТЫ интервью & # 39; Ю
Другой важный шаг здесь — проверить человека в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Я был удивлен тем, что часто многие бухгалтеры имеют ограниченные знания об общих пакеты бухгалтерских программ. Когда я впервые начал набирать работу, я не мог понять, почему информация была оставлена ​​или не обработана, а откуда отчета нет. Лишь после нескольких дорогостоящих ошибок я понял, что часто люди, которые подают заявку на работу, имели ограниченное понимание программных пакетов. Это одна из моих самых жуков! Если вы набрали секретаря, вы бы автоматически предположили, что они знали, как использовать Word — иначе как они будут выполнять свою работу. То же самое касается и здесь! И проще говоря, если они не знают пути к своему пакета бухгалтерского программного обеспечения, они потратят много времени и ваших денег.

Интервью & # 39; Ю СКРИПТЫ
Следовательно, нужно проверить свои знания. И как ты это делаешь, ты спрашиваешь? Ну, вы их садитесь и попросите их показать вам, как выполнять регулярные вещи, которые они должны были сделать в вашей системе бухгалтерского программного обеспечения. Чтобы сделать этот процесс легким для вас, см. Раздел & # 39; Основные шаблоны управления финансами & # 39; Рабочая книга, которую Вы можете приобрести на нашем сайте. Кроме сценария интервью & # 39; й для бухгалтеров, существует также сценарий тестирования, который можно использовать в процессе подбора персонала.

Теперь, как иначе, здесь хорошо быть грустным здесь. Если этот человек знает свои вещи, они пролетят через нее. Если они этого не сделали, вы просто спасли себе потенциальную аварию на поезде!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *