7 Преимущества двойной записи бухгалтерского учета

В мире бухгалтерского учета существует две различные системы, которые часто используются крупными и малыми предприятиями для регистрации финансовых операций. Они являются одноразовыми и двукратными бухгалтериями. Обе системы "выполняют работу", но это зависит от ваших личных предпочтений. Однако, если вы не малый бизнес с простыми транзакциями, то двойное бухгалтерское учет будет наиболее выгодным для вас и финансовых данных вашей компании.

Одноразовый бухгалтерский учет похож на регистр чековой книжки, где записано только одну линию транзакции, отражающий кредит или дебет денежных средств. Этот простой способ отслеживания ваших денег стоит менее дорого, и его можно поддерживать за меньшее время и с меньшими усилиями. Отдельный бухгалтерский учет учитывает только записи наличности, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и уплаченных налогов. Более глубокие записи, такие как активы, обязательства & # 39; Обязательства, инвентаризация, расходы и доходы, не поддерживаются, что приводит к неадекватному изображения ваших финансовых документов. Это место, где вступает в действие бухгалтерия с двусторонними приемами.

Двойное бухгалтерия, существовавшей примерно с 1400-х гг. И является основой общих признанных принципов бухгалтерского учета, не более задействована. Вместо одной транзакции в одном столбце, двойная запись делает две записи для каждой транзакции. Внесение кредита осуществляется для дохода, поступающего в компании, и дебетового записи для каждой транзакции. В конце концов эти две записи будут компенсировать друг друга так, чтобы обе стороны равны нулю. Учитывая это, бухгалтерский учет с двойным входом предоставляет следующие преимущества перед одноразовым бухгалтером:

1. Проверка на бухгалтерскую ошибку, включая кражу, автоматически обеспечивается, когда операции фиксируются, а общая сумма дебетовых записей равна общей сумме кредитных записей.

2. Подготовка финансовой отчетности может быть легко создан благодаря точному и непрерывном расчета прибыли (кредита) и убытков (дебита).

3. С помощью обоих записанных записей (продаж и покупок) вы можете отслеживать, кто задолжал денежные средства компании, и кому компания задолжала деньги легче.

4. Финансовая позиция компании четко проиллюстрирована и доступна быстро для эффективного бизнес-планирования.

5. С более высокой степенью необходимых записей, двойное бухгалтерское введение имеет строгий подход, который создает подробные записи обо всех активах, чтобы ваша компания не теряла отслеживания любого прибыли.

6. В бухгалтерии с двукратным введением учитываются внутренние операции, такие как корректировка входа, что обеспечивает более точные данные в конце финансового года.

7. Отсутствие важных данных никогда не является проблемой, поскольку каждая транзакция записывается дважды в два отдельных столбцах.

Хотя преимущества значительно сократились благодаря внедрению комп & # 39; ютерних систем, двойное бухгалтерское введение все еще будет более практичным, когда речь идет о выявлении мошенничество и ошибки. Независимо от того, являетесь ли вы единственным или двойным бухгалтером, если вы правильно ведете свои финансовые документы, продолжайте хрушуваты эти цифры и получать желаемые результаты.