3 шага, чтобы избежать медленной сверки аккаунта

Как финансовый профессионал, постоянно следя за процессом финансового согласования, вы часто в конечном итоге медленно индексируете! Но в 3 простых шага вы можете опережать свои счета и превратить ежемесячный процесс закрытия в детскую забаву.

Подумайте обо всех тех задачах, которые мы могли бы выполнить, если бы нам не приходилось беспокоиться о ежемесячном процессе отключения. Однако каждый месяц такие задачи, как сверка учетных записей, замедляют сканирование и отменяют другие наши проекты. Но с помощью нескольких простых изменений в нашем подходе к закрытию счетов мы можем упростить процесс и опережать наши счета, оставляя нам достаточно времени для работы над более стратегическими проектами.

Шаг 1: Создайте согласованную методологию и терминологию

Когда вы запускаете одни и те же процессы каждый месяц, очень легко упустить из виду разные интерпретации методологии или терминологии. Однако даже небольшие различия могут оказать огромное влияние на ваши результаты и привести к путанице при попытке улучшить процессы.

Прежде чем вы сможете построить и улучшить свои процессы, обязательно убедитесь, что ваша финансовая команда имеет общее представление о методологии и терминологии, которые ваша компания использует в качестве стандарта.

Подумайте о том, чтобы создать письменное руководство и потратить некоторое время на обучение своих сотрудников — это устранит недопонимание и сэкономит время, когда новые сотрудники будут на одной волне. Взгляните на ощутимые преимущества автоматической проверки счетов в конце месяца в нашем программном обеспечении для автоматического сопоставления транзакций по счетам.

Шаг 2. Согласуйте каждую книгу по отдельности

Учитывая, сколько времени требуется для согласования любой бухгалтерской книги, согласование баланса каждой учетной записи может показаться пустой тратой времени. Однако принятие бухгалтерских итогов за чистую монету может привести к ошибкам, которые впоследствии будут вызывать огромные проблемы из месяца в месяц.

Индивидуально согласовывая баланс каждого счета, вы можете быть на 100% уверены, что все ваши данные верны и не потребуют корректировки в ближайший месяц. Потому что если выяснится, что нужно перепроверить данные, сверки отдельных листов облегчают это, создавая более полный путь учета.

Шаг 3. Инвестируйте в правильное программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение в наши дни является гораздо более зрелой отраслью, и на рынке есть несколько действительно полезных инструментов. Решения ERP стали еще более мощными, облачные технологии предоставляют еще больше программного обеспечения как услуги (SaaS), а также развернуто программное обеспечение для автоматизации.

Благодаря доступным для всех передовым технологиям все предприятия (даже малые предприятия) могут добиться значительных улучшений в своих бухгалтерских процессах. Преимущество всей этой эффективности заключается в том, что финансовые директора и финансовые директора могут опережать свои счета и начать предоставлять более стратегическое понимание бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

два × пять =

Top.Mail.Ru