Запрос (RFP) — 8 важных ингредиентов

Министерство торговли США сообщает, что 80% всех компаний, финансирующих оборудование, выбирают лизинг для финансирования новых активов. Компании, которые принимают решение об аренде оборудования, обычно выбирают лизинговую компанию на основе одного или двух процессов. Одним из вариантов является автоматическое использование лизинговой компании, представленной поставщиком оборудования. Второй вариант — выбрать лизинговую компанию из множества лизинговых компаний, которые осуществляют телемаркет и отправляют электронные письма клиентам или тем, кто принимает участие в отраслевых выставках. Компании, не связанные с поставщиком оборудования, известны как независимые лизинговые компании.

Еще одна категория доступных вариантов лизинга — лизинговый брокер. Однако зачастую сложно определить, является ли человек брокером или независимой лизинговой компанией.

Лучший способ получить выгодную сделку по финансированию лизинга оборудования — использовать ориентированный на клиента процесс. Самые современные компании, которые хотят сократить общие расходы на аренду, используют формальный запрос предложений, разработанный с учетом их конкретных потребностей бизнеса.

Необходимые компоненты для рассмотрения в RFP лизинге:

1. История компании: история, такая как количество сотрудников, структура компании и место, где будет размещено оборудование. Опишите основную бизнес-функцию компании.

2. Оборудование: перечислите необходимые характеристики оборудования и опции, которые вы можете рассмотреть. Приоритет функции оборудования должен быть установлен как обязательный или дополнительный. Если компания выбрала производителя оборудования, приложите эту информацию к запросу на коммерческое предложение. Некоторые лизинговые компании будут предоставлять более агрессивные цены на новейшее качественное оборудование.

3. Сезонные платежи: если есть сезонные колебания в вашем денежном потоке, рассмотрите возможность заказа структурированных лизинговых платежей. Иногда лизинговые компании могут составить свои предложения для более высоких платежей, когда денежный поток клиента является сильным, и меньших платежей, когда наличные деньги ограничены. Некоторые традиционные банки и финансовые учреждения не удовлетворены гибкими планами платежей. Лизинговые компании понимают структурные платежи.

4. Замена: Доступно ли оборудование для замены? Откройте для себя рынок подержанного оборудования и реальную стоимость обмена. Если у вас есть замена, обратитесь к лизинговым компаниям за советом о том, изменит ли замена оборудования предложение по лизингу каким-либо образом.

5. Техническое обслуживание: кто будет обслуживать оборудование? Будет ли поставщик оборудования проводить техническое обслуживание или потребуется дополнительная сервисная компания для обслуживания оборудования? Многие договоры аренды требуют договоров на обслуживание всех активов, кроме стандартной гарантии производителя. Лизинговые компании могут запросить копии сервисных контрактов к своим записям. Если клиент не может предоставить лизинговой компании информацию о техническом обслуживании после окончания лизинга, лизинговая компания может наложить штрафы за прекращение лизинга.

6. Предложения аренды: всегда получайте предложения аренды по крайней мере от трех независимых источников лизинга в дополнение к источникам лизинга поставщика оборудования. Независимые лизинговые компании не связаны с поставщиком оборудования. Их единственная деятельность — финансирование и лизинг.

7. Оценка банка: свяжитесь с вашим банкиром. Многие банки имеют лизинговые отделы, которые предоставляют отличные варианты финансирования.

8. Требовать от участников торгов подать заявки с копиями всей документации, необходимой для финансирования. Это включает в себя копии всех стандартных документов аренды, графики оборудования, подтверждение соответствия страховым требованиям, личные или корпоративные гарантии, требования авансового платежа и маржинальные требования. Невозможность получить всю документацию позже приводит к неожиданностям. Всегда помните, что соглашения об аренде включают в себя «ошибки», которые увеличивают общую стоимость финансирования.

Многие детали связаны с разработкой запроса предложений на основе потребностей бизнеса, а не потребностей лизинговой компании или поставщика оборудования. Если компании не имеют опыта в корректировке лизинговых запросов или не проводят частые проверки и переговоры по договорам аренды, они могут рассмотреть возможность использования услуг независимого специалиста по рассмотрению лизинга. Независимый специалист по лизингу не связан с лизинговой компанией или производителем оборудования. Специалист помогает компаниям на всех этапах выбора проката, аукциона и переговоров, экономя компаниям сотни тысяч долларов на каждой аренде.

Для получения дополнительной информации об аренде оборудования и запросах посетите LeaseSpeak.com.