Как нанять контролера на неполный рабочий день?

Опытный аудитор может принести компании значительные выгоды, но часто ассоциируется с высокими заработками. Если вашему бизнесу требуется финансовое руководство и поддержка аудитора, но вам также необходимо сэкономить деньги, то лучшим решением будет аудитор, работающий неполный рабочий день. Наем внешнего контролера или финансового директора в первый раз может оказаться сложной задачей, если вы не знаете, что искать в контролере. Читайте основные советы по найму аудитора на неполный рабочий день.

Понять роль контролера

Важно точно понимать, что контроллер может предложить вашему бизнесу. Штатный аудитор часто возглавляет бухгалтерский или финансовый отдел компании. Их юрисдикция распространяется как на обязательства, так и на дебиторскую задолженность. Если в вашей компании есть финансовый директор, контролер подчиняется непосредственно ему.

При поиске контроллера, фрилансера или штатного контроллера у вас должны быть определенные разрешения. Сузьте область поиска до контроллеров со степенью в таких областях, как бухгалтерский учет, бизнес-администрирование или финансы. Они также должны иметь квалификацию внешнего аудитора или внешнего бухгалтера. Если вашему бизнесу нужен опытный финансовый консультант, ищите профессионалов с опытом работы десять и более лет. Уровень подотчетности аудитора в вашей организации может помочь вам определить, сколько опыта требуется для выполнения этой роли.

Как контролер влияет на бизнес?

Аудитор берет на себя многие обязанности в организации в рамках финансового и бухгалтерского отделов. От финансового планирования и отчетности до административных задач и финансового управления — обязанности контролера будут зависеть от потребностей вашего бизнеса. Общие роли и функции включают следующее.

  • Ответственность за руководство: Если в прошлом у вас не было аудитора или финансового директора, аудитор, работающий неполный рабочий день, может помочь вам установить политику и процедуры вашей бухгалтерии. Аудитор может выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, установить финансовые показатели для организации и управлять системами контроля. Эти управленческие обязанности могут обеспечить успех вашей команды, даже если внешний контролер не вовремя.
  • Финансовый отчет: Аудитор может управлять финансовой отчетностью и отчетами, включая ежегодные обновления, сверку, бюджеты и многое другое. Они могут предоставить подробные отчеты совету директоров, руководству и инвесторам. На основе отчетов аудитор может предоставить ценную информацию о здоровье и будущем вашей организации.
  • Сделки компании: Кредиторская и дебиторская задолженность отчитываются перед аудитором, и в их обязанности также входит расчет заработной платы. Если в прошлом у вас не было аудитора, аудитор, работающий неполный рабочий день, может создать и вести главную бухгалтерскую книгу для вашего бизнеса и набор документов.
  • Требования совместимости: Если ваша компания находится в государственной собственности, вы должны заполнить заявки в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). Аудитор может представлять эти отчеты и обеспечивать соблюдение требований от имени вашей организации или финансового директора. В процессе аудита аудитор управляет документацией.

Советы по найму независимого аудитора

Если вы хотите сэкономить, не жертвуя опытом, наймите независимого или частично занятого контролера. Вы платите за услуги только тогда, когда они необходимы, а не на полную ставку. Контроллеры-фрилансеры также имеют большой опыт работы в различных отраслях и типах компаний, от стартапов до крупных организаций.

Установите четкие ожидания

Конкретная роль и обязанности внештатного аудитора будут зависеть от потребностей вашей организации. Малые предприятия и стартапы часто не могут позволить себе постоянные услуги финансового директора, поэтому эту роль берет на себя контролер. Если в настоящее время работает финансовый директор, аудитор может помочь в управлении бухгалтерским учетом.

Прежде чем вы начнете искать контроллер, определите потребности вашего бизнеса. Если ваша команда состоит из опытных бухгалтеров, вам нужен аудитор, который легко впишется в вашу существующую команду. Если ваша команда относительно небольшая или неопытная, аудитору может потребоваться занять руководящую должность.

Определитесь с бюджетом

Внешние аудиторы могут работать на проектной или почасовой основе. При поиске контроллера на неполный рабочий день учитывайте свой бюджет и объем работы. Эти факторы могут помочь вам значительно сузить область поиска и предоставить потенциальным кандидатам релевантную информацию. Если вы нанимаете аудитора для конкретного проекта, опытный аудитор может помочь вам оценить количество часов, необходимых для выполнения работы.

Ищите подходящий опыт

Ограничьте поиск контроллерами, которые работали с компаниями вашей отрасли. Опыт работы в отрасли означает, что они знают правила и процедуры, необходимые для ведения вашего бизнеса. Они также могут дать советы по поводу ваших финансов, исходя из текущего состояния отрасли.

Ваш контролер также должен иметь опыт работы с компаниями, аналогичными вашему размеру и структуре. Этот опыт поможет им легко вписаться в вашу организацию и лучше понять ваши потребности. Лучшие финансовые практики, сравнительный анализ и отчетность также будут зависеть от размера вашего бизнеса, а предыдущий опыт гарантирует, что аудитор будет в курсе, когда он присоединится к вашей команде. .

Соответствие программному обеспечению

Если у вашей компании уже есть предпочтительное бухгалтерское программное обеспечение, вам нужно будет нанять аудитора, знакомого с этим программным обеспечением. Наем на основе этого критерия может сэкономить время и деньги, когда дело доходит до обучения кого-то работе с вашим программным обеспечением и его ускорения. Внешние аудиторы также могут предоставить ценные рекомендации по передовым методам работы с программным обеспечением и о том, как максимизировать ваши усилия с использованием имеющихся ресурсов. .

Учитывайте динамику компании

Ваш независимый контролер может не проводить каждый день с вашей командой, но важно, чтобы он хорошо работал с вашими сотрудниками. Тот, кто подходит к вашей команде, может сэкономить ваше время, избегая ненужных трений или недоразумений. Во время собеседования с аудиторами рекомендуется познакомить их со своей командой или узнать мнение вашей команды о различных кандидатах.

Положитесь на контрактные услуги

Профессиональные аудиторские агентства могут предоставить аудиторские услуги самого высокого уровня, отвечающие потребностям вашего бизнеса. Имея в штате множество опытных аудиторов, агентства, вероятно, имеют консультантов, которые уже знакомы с вашей отраслью и работают с аналогичными компаниями. Такое агентство, как K-38 Consulting, может удовлетворить потребности вашего бизнеса с помощью подходящего независимого контролера.