Откройте для себя 10 шагов к успешному изменению бизнеса

Во всех ситуациях, связанных с улучшением бизнес-ситуации, часто предпринимаются определенные шаги, чтобы изменить судьбу обанкротившегося предприятия.

Владелец не очень успешного бизнеса может нуждаться в помощи профессионального специалиста, чтобы остановить крах бизнеса и создать ценность для организации. Задача управления необходимыми изменениями может выходить за рамки набора навыков владельца, или может быть слишком много эмоциональных настроений, которые могут помешать владельцу принимать трудные «решения по экономии бизнеса».

Есть ли стандартный процесс, которого следует придерживаться в случае изменения деловой ситуации?

Все бизнес-ситуации разные и поэтому заслуживают разного подхода и акцента на разных аспектах работы. Однако есть несколько шагов, которые обычно принимаются во внимание во многих ситуациях успешного улучшения бизнеса, десять из наиболее важных перечислены ниже:

1. Просмотрите и оцените текущую ситуацию.

При изменении бизнеса важно полностью понимать свою исходную позицию. Будет важно собрать объективные и анекдотические данные, чтобы проанализировать ситуацию и определить причины, а также понять непосредственные последствия проблем, влияющих на бизнес.

Управленческий учет, книга заказов на продажу, финансовые механизмы, внутренний контроль, уровень обслуживания клиентов, качество и лидерские качества — общие области, которые потребуют оценки и самоанализа.

2. Разработка планов и бизнес-стратегии.

После того, как вы оценили, что нужно изменить, чтобы ваш бизнес был успешным, вам нужно будет разработать твердые планы и стратегии, которые будут успешными.

Несомненно, потребуется комплексно задокументировать действия, которые необходимо предпринять, сроки, финансовые последствия этих действий и получение «покупки» от собственника компании.

Преимущества написания бизнес-плана включают ссылку, по которой можно измерить фактические результаты, и указание третьим сторонам, что предлагаемый план восстановления бизнеса был тщательно оценен и является жизнеспособным предложением для одобрения. Это будет важная и уместная форма общения с инвесторами, сотрудниками и другими людьми, которым, возможно, потребуется знать, каковы планы компании на будущее.



3. Общайтесь с ключевыми сотрудниками.

Для того, чтобы бизнес-ситуация набрала обороты, необходимо будет встретиться с руководителями и ключевым персоналом. Объясните текущие деловые вопросы и сообщите о последствиях невыполнения корректирующих действий. Вы также должны сообщить схему предлагаемых действий, которые необходимо предпринять, и запросить комментарии.

Хотя может быть невозможно ответить на конкретные вопросы, будет важно поднять озабоченность этой группы и отреагировать на них как можно более позитивно.

Члены этой группы будут иметь решающее значение для успеха изменения бизнеса. Они будут нести ответственность за выполнение запланированных действий и достижение результатов; поэтому крайне важно, чтобы группа действовала как единая команда и участвовала в будущих планах.



4. Общайтесь с другими сотрудниками.

Вам нужно будет как можно скорее встретиться со всеми сотрудниками или их представителями профсоюзов, особенно в случае запланированной потери работы.

Продолжительный период неопределенности, подпитываемый слухами и контр-слухами, не пойдет на пользу компании, и, хотя может быть нелегко сообщить плохие новости, желательно сообщить об этом заблаговременно.

Встреча также даст возможность взглянуть на будущие бизнес-планы и роль, которую будут играть другие сотрудники.

5. Познакомьтесь с банком

Банк и другие стороны, инвестирующие в бизнес, должны быть проинформированы о планах по изменению деловой ситуации. По возможности следует проводить встречи для обсуждения планов и получения уверений в дальнейшей, возможно, даже большей поддержке бизнеса.

6. Познакомьтесь с клиентами

В зависимости от серьезности ситуации в компании может возникнуть необходимость заверить ключевых клиентов в планах по улучшению деловой ситуации и преимуществах, которые это принесет им.

Это действие следует считать обязательным, если причина Причиной краха компании стало плохое обслуживание клиентов, низкое качество продукции или любые другие причины, не соответствующие ожидаемым / согласованным уровням удовлетворенности клиентов.

Просить второй, третий или даже четвертый шанс «сделать дело» может быть неудобным, но помните: нет клиентов — нет бизнеса. Учитесь на прошлых ошибках, не обещайте того, что не может быть выполнено, и убедитесь, что внутренние системы, процессы и каналы связи обновлены до стандарта, который позволит вам беспрепятственно вести свой бизнес своевременно и эффективно.



7. Знайте поставщиков

Если компания не выполняет свои обязательства вовремя, даже ропот, возникающий при изменении деловой ситуации, может привести к тому, что поставщики установят драконовские условия оплаты, что может поставить под угрозу план восстановления компании.

Если есть поддержка плана восстановления со стороны финансовых учреждений и инвесторов, рекомендуется активно искать встречи с поставщиками для составления планов и получения их дальнейшей поддержки.

Очень важно восстановить доверие. Будет сложно договориться о новых или даже продолжить существующие условия платежа из-за слабой позиции, но все данные обещания должны быть выполнены или, в случае неудачи, неизбежно проинформировать продавца о способах погашения долга.

8. Экономьте деньги.

Пересмотреть и, при необходимости, улучшить процедуры кредитного менеджмента. Если возможно, договоритесь с поставщиками о продленных сроках оплаты; внимательно осмотрите все неиспользуемые активы предприятия и при необходимости ликвидируйте.

Варианты включают продажу неиспользуемых зданий, аренду вакантных офисных площадей, продажу неиспользуемого офисного оборудования и принадлежностей, избавление от излишков или ненужных запасов, задолженности от факторов продажи и, если это неизбежно, увольнение лишних работников.

Кроме того, необходимо также принять меры для устранения всех ненужных накладных расходов.

9. Внедрить новые / обновить системы и процедуры.

Для достижения целей плана восстановления потребуется тщательный анализ существующих систем и процедур. При необходимости внесите изменения; Стоит напомнить, что продолжение старых практик почти наверняка даст те же старые результаты.

Могут потребоваться позитивные и полезные изменения, и сотрудники должны быть осведомлены о своей роли в новой деловой среде.

10. Отслеживайте, измеряйте и принимайте меры

На протяжении всего процесса восстановления бизнеса следует регулярно оценивать производительность в соответствии с планом и при необходимости предпринимать корректирующие действия. Определите ключевые показатели эффективности (KPI), которые дадут вам представление об эффективности вашего бизнеса и будут доступны ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

KPI должны включать финансовые и нефинансовые показатели и отражать важные аспекты бизнеса, определяющие успех или неудачу.

Наконец, желательно активно сообщать о ходе процесса всем заинтересованным сторонам — сотрудникам, клиентам, поставщикам, а также финансовым учреждениям.

При условии применения принципов рационального управления бизнесом, оценки результатов деятельности и регистрации положительных тенденций контроль над бизнесом должен быть восстановлен. Однако ремонтные работы на предприятии не следует рассматривать как разовые. Следует использовать опыт, полученный в процессе исправления, чтобы избежать повторения ошибок, сделанных ранее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × четыре =

Top.Mail.Ru