Текущая экономическая ситуация заставит многие компании пересмотреть свои расходы и сократить бюджеты. Одной из областей, которую можно легко передать на аутсорсинг и сэкономить значительную сумму денег, является функция секретаря компании, которой теперь могут заниматься внутренний секретарь компании, бухгалтеры компании или офис главного финансового директора.

Каковы обязанности секретаря компании?

В обязанности секретаря компании обычно входит:

для ведения обязательных регистров

для передачи формальностей при смене собственника

для заполнения годовой налоговой декларации

o регулярные напоминания о подготовке бухгалтерской отчетности компании

для своевременного предоставления необходимой документации в Регистрационную палату

для проведения заседаний совета директоров и годовых общих собраний, подготовки и распространения документов, уведомлений, решений и протоколов

o организация размещения акций

o разработка и внедрение решений по стимулированию высшего руководства

для обеспечения выполнения уставных обязательств директоров, включая новые положения, касающиеся управления конфликтами интересов.

Зачем мне аутсорсинг?

Есть много причин передать секретарские функции компании специалистам. Наиболее важные из них:

o сокращение накладных расходов

для лучшей организационной ориентации

o сэкономить время и лучше использовать базовые навыки, когда секретарские функции компании выполняются внутри компании

чтобы избежать штрафов, наложенных Регистрационной палатой на тех, кто не соблюдает сроки подачи заявок

соблюдение закона благодаря постоянным консультациям наших специалистов по управлению бизнесом.

Какая будет польза?

Работа секретаря компании требует больших знаний и опыта. У многих бухгалтеров или финансовых директоров нет времени заниматься вопросами соблюдения нормативных требований и управления.

Помимо экономии времени и денег, люди, использующие внешних экспертов для поддержки секретариата компании, могут быть уверены, что их организации полностью соблюдают закон.

Стоимость передачи секретарских функций специалисту в Лондоне начинается всего с 249 фунтов стерлингов плюс НДС в год. При таких относительно небольших инвестициях владельцы бизнеса могут быть уверены, что их предприятия всегда соблюдают установленные законом обязательства, избегая постоянно увеличивающихся штрафов за несвоевременную подачу документов.

Время перемен

Аутсорсинг службы поддержки специализированным компаниям никогда не был так важен для обеспечения безопасности и развития бизнеса. Назначение внешнего поставщика профессиональных услуг в качестве секретариата компании в настоящее время является не только мудрым, но и необходимым решением.

Сочетание консалтинговых знаний и эффективного управления секретарскими процессами компании повысит ценность любой компании и позволит ее директорам сосредоточиться на расширении основного бизнеса компании.