Какая заработная плата?

Заработная плата — это список сотрудников компании, но этот термин обычно используется для обозначения общей суммы денег, которую компания выплачивает своим сотрудникам. Учет заработной платы сотрудников, бонусов и удержанных налогов. отдел компании, который их рассчитывает и выплачивает.

Что такое HR-менеджмент?

Расчет заработной платы относится к процессу оплаты труда сотрудников. Возможности включают балансировку и согласование заработной платы, а также внесение налогов и отчетность. Отдел расчета заработной платы занимается удержанием заработной платы, ведением учета и проверкой достоверности данных о заработной плате.

Как выглядит процесс расчета заработной платы?

Расчет заработной платы включает в себя несколько задач для обеспечения точного и своевременного аудита заработной платы, соблюдения налоговых требований и ведения учета. Обработайте платежную ведомость заранее. Установите график обработки заработной платы, который дает достаточно времени для обработки платежной ведомости и исправления обнаруженных ошибок до того, как сотрудники получат свои чеки.

Как работает начисление заработной платы?

Система начисления заработной платы охватывает все, что связано с оплатой труда сотрудников и учетом налогов на оплату труда. Это включает учет рабочего времени, расчет заработной платы, удержание налогов и другие отчисления, печать и доставку чеков, а также уплату государственных налогов на трудоустройство.

Как вы проверяете заработную плату?

Хорошие временные рамки для планирования аудита заработной платы — конец каждого делового квартала.

Проверить активных сотрудников

Проверить ставку заработной платы

Проверить оплачиваемые часы

Сравните отчеты о заработной плате с бухгалтерской книгой

Проверьте свои налоговые декларации на заработную плату

Обзор банковских договоренностей

Какова роль фонда заработной платы?

Функция расчета заработной платы — одна из основных функций любой организации. На базовом уровне это гарантирует, что всем сотрудникам платят. На практике функция расчета заработной платы охватывает довольно широкий круг административных и кадровых вопросов.

Почему так важна заработная плата?

Важность расчета заработной платы в организации. Расчет заработной платы является неотъемлемой частью всех организаций. Отдел расчета заработной платы не только отвечает за начисление заработной платы сотрудников, но также играет жизненно важную роль в защите репутации компании, обеспечивая соблюдение различных законов.

Каково использование системы управления заработной платой?

Система управления заработной платой занимается финансовыми аспектами вознаграждения сотрудников, надбавок, удержаний, валового и чистого вознаграждения и т. Д., А также формированием платежных ведомостей за определенный период. Заметным преимуществом системы управления заработной платой является ее простота внедрения.

Кто такой администратор расчета заработной платы?

Администрирование заработной платы определяется как любая из задач, необходимых для оплаты труда сотрудников за отработанные часы. Это может включать в себя хранение общего количества часов, отработанных сотрудниками, ставок заработной платы и управление платежами сотрудников.

Что такое система управления заработной платой?

Система управления заработной платой — это система, с помощью которой работодатели могут платить сотрудникам за работу, которую они выполняют. Хотя регистрация заработной платы кажется простой задачей, она включает в себя множество аспектов, в том числе удержание налогов с каждой зарплаты и обеспечение того, чтобы правильные средства были выплачены правильному правительственному учреждению.

Что такое программа для управления заработной платой?

Программное обеспечение для расчета заработной платы — это технология, направленная на оптимизацию и автоматизацию процесса оплаты труда сотрудников компании. Программное обеспечение для расчета заработной платы можно приобрести у поставщика технологий управления персоналом или добавить в качестве модуля в более крупный пакет планирования ресурсов предприятия (ERP).

Что такое расчет заработной платы?

В отчете о прибылях и убытках затраты на заработную плату являются частью затрат на рабочую силу. К ним относятся заработная плата сотрудников, выплаты работодателей по медицинскому страхованию или аналогичные пособия, налоги работодателя на заработную плату, бонусы, комиссионные и аналогичные расходы.

Компоненты системы расчета заработной платы

Чтобы обеспечить соответствие IRS и законам штата и местным законам, компании должны включать информацию о ключевых сотрудниках и компании в свои системы начисления заработной платы. Разработка и функционирование различных элементов, составляющих систему расчета заработной платы, требует должной осмотрительности и соответствующего знания налогового законодательства.

Информация о сотрудниках

Во время нового процесса приема на работу компаниям необходимо собрать такую ​​информацию, как медицинское страхование и формы W-4, чтобы определить, что нужно вычесть из платежной ведомости сотрудника. Эти формы также предоставляют работодателям ключевую информацию, такую ​​как номер социального страхования сотрудника и сумму удерживаемого налога для целей федерального налога и налога штата. Система также должна отслеживать и обрабатывать изменения, внесенные в освобожденный от налогов статус сотрудника, пенсии, планы страхования и пенсионные фонды.

Информация о зарплате

В рамках нового процесса приема на работу системы расчета заработной платы включают компонент, определяющий, какие сотрудники работают полный, неполный рабочий день и подрядчики. Классификация сотрудников в системе оплаты труда важна, потому что правительство налагает серьезные штрафы на компании, которые неправильно классифицируют сотрудников.

Табели учета рабочего времени

Не зная количества часов, отработанных сотрудником, работодатель не может определить, сколько ему заплатить. В то время как одни работники получают зарплату, другие получают почасовую оплату или считаются сокращенными работниками. Системы расчета заработной платы содержат информацию о графике работы или областях, где почасовая и не увольненная продолжительность рабочего времени сотрудников регистрируется и проверяется на точность. Информацию можно собирать с помощью компьютеризированных таймеров, перфокарт с перфокартой или бумажных табелей учета рабочего времени.

Применимые налоги и отчисления

Хотя IRS предоставляет компаниям налоговые таблицы для расчета налоговых вычетов сотрудников, поставщики и компьютерные системы расчета заработной платы также могут предоставить эту информацию. Работодатели должны учитывать годовой заработок, уровень заработной платы и налоговые льготы при суммировании применимых налогов. Кроме того, системы начисления заработной платы должны рассчитывать вычеты при выходе на пенсию, планах 401 (k), планах страхования, профсоюзных взносах и вложениях. Департамент заработной платы также контролирует ссуды и другие удержания, которые имеют ограничения, и удерживает удержания из заработной платы после выплаты полной суммы.

Регистр заработной платы

Записи о заработной плате суммируют информацию о доходах и удержаниях сотрудников в журнальной записи, которая вставляется в главную книгу для целей бухгалтерского учета и общих исследований. Записи о заработной плате также используются для создания налоговых отчетов. Эти документы готовятся сотрудниками по начислению заработной платы или генерируются с использованием компьютерных систем расчета заработной платы.

Платежи по предоплате

Иногда компании производят выплаты сотрудникам вручную между периодами выплаты заработной платы из-за увольнения или ошибки платежа. Системы расчета заработной платы должны включать сумму чека в платежные ведомости для целей налогообложения и отчетности. Это гарантирует, что сумма удерживаемого работодателем налога у источника соответствует вычетам работника.

Расчет заработной платы относится к управлению заработной платой, бонусами, нетто-заработной платой и удержаниями. Он состоит из идентификатора сотрудника, имени сотрудника, даты присоединения, истории посещаемости, базовой заработной платы, надбавок, сверхурочной работы, бонусов, комиссионных, поощрений, отпускных, отпускных и больничных, стоимости питания и проживания и т. Д. удержания, такие как ПФ, налоги, взносы по ссуде или авансы, полученные сотрудником. При администрировании ежемесячной базовой заработной платы учитываются HRA, транспорт и другие специальные льготы, такие как мобильная связь и т. Д. Существуют некоторые вычеты, которые представляют собой льготный фонд (12%) из заработной платы, налогов и других отчислений.

Такие удержания, как налоги и ссуды / авансы, полученные сотрудником от организации, вычитаются только там, где это применимо. Пособие по уходу и арендная плата за жилье выплачиваются по фиксированной ставке, установленной трудовым законодательством. Фонд социального обеспечения вычитается из общей заработной платы работника каждый месяц в соответствии с трудовым законодательством, а затем переводится работнику. Организации также вносят такую ​​же сумму в Фонд помощи работникам.

Годовая заработная плата включает отпускные, льготы, годовые бонусы, талоны на питание / возмещение и медицинское возмещение. Дополнительные услуги, поощрения, бонусы и возмещения основываются на правилах организации. Некоторые организации выплачивали пособия по фиксированной ставке, т.е. 10% или 12% от базовой заработной платы. Некоторые организации выбирают стимулы, основанные на результатах.

Важность аутсорсинга расчета заработной платы

Индустрия аутсорсинга растет более быстрыми темпами. HR-аутсорсинг помогает HR-специалистам освободиться от повседневной рутинной работы и принять участие в процессах на стратегическом уровне. Организации на самом деле не рассматривают HR как стратегическую функцию; это принято только как разделение документов. Таким образом, они хотят снизить затраты на HR-деятельность.

В Индии аутсорсинг расчета заработной платы является одним из процессов управления персоналом и передается на аутсорсинг с 1997 года. Аутсорсинг расчета заработной платы включает внешнюю организацию, которая выполняет все действия, связанные с управлением заработной платой.

HR-консалтинг, такой как Ma Foi и многие другие компании, придумали аутсорсинг для расчета заработной платы. Аутсорсинговые организации стремятся предоставить своим клиентам льготы по экономии. Организации тщательно используют свой отдел маркетинга для привлечения и удержания большего числа клиентов. Аутсорсинг расчета заработной платы не дает значительного снижения затрат, но обеспечивает высокое качество. Поскольку аутсорсинг расчета заработной платы требует обширных исследований рынка и отраслевых знаний, организациям нелегко выполнять задачи в рамках своей деятельности.

Аутсорсинг принес пользу не только поставщикам услуг, но также организациям и экономике страны. Это позволяет руководству сосредоточиться на основных компетенциях и стратегическом планировании. Он обеспечивает конфиденциальность пакета заработной платы, предлагаемого сотрудникам, поскольку является внешним административным органом. Организации не обязаны соблюдать закон о заработной плате и компенсациях; об этом должна позаботиться аутсорсинговая компания. Предлагает качественный результат. Это экономит много времени и денег. Он также обеспечивает правовую защиту, поскольку аутсорсинговая компания несет ответственность за все юридические вопросы.

Аутсорсинговые компании извлекают выгоду из дохода, поскольку услуги предлагаются транснациональным корпорациям. Экспорт услуг сделал экономическую систему более развитой и способствовал росту ВВП.