Управление основными средствами как финансовая стратегия компании — взгляд бухгалтеров

Введение

Роль основных средств в управлении бизнесом подчеркивалась большинством бизнес-директоров и сводилась к физическим позициям. Согласно Investopedia, это долгосрочная материальная собственность, которой компания владеет и которая использует для получения дохода, и не ожидается, что она будет потреблена или конвертирована в наличные в течение как минимум года.

Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) (т.е. IAS 16) также рассматривает их как активы, будущие экономические выгоды от которых могут поступать в компанию и стоимость которых может быть надежно оценена. Он относится к одному из двух типов: «Freehold Assets» — активы, приобретенные на праве собственности и используемые, и «Leasehold Assets» — активы, используемые владельцем без права собственности в течение определенного периода времени. Общие примеры включают установки и оборудование, здания, приспособления и арматуру, машины, транспортные средства и тяжелое оборудование, компьютеры и ИТ-оборудование и т. Д.

Попытки поддерживать, использовать и отслеживать их известны как управление активами. По сути, это процесс бухгалтерского учета, который направлен на отслеживание основных средств для финансового учета, профилактического обслуживания, средств защиты от кражи, а также местоположения, количества, состояния и статуса амортизации активов. Эта практика управления, как правило, выходит за рамки своего количественного характера и включает также качественные характеристики и обычно включает такие процессы, как планирование активов, закупки, отслеживание, амортизация и вывод из эксплуатации. Самой популярной системой управления является Реестр основных средств, который в основном представляет собой ручной регистр, используемый для отслеживания основных средств компании и показывает информацию о стоимости основных средств, дате приобретения, названии поставщика, справочном коде и других необходимых деталях для расчета амортизационные и налоговые цели.

Актуальность для бизнеса

Управление активами обычно не рассматривается компаниями в качестве ключевого приоритета, но эффективное управление активами имеет много преимуществ, которые невозможно переоценить. Некоторые из них включают:

• Помогает организации отслеживать все свои активы и может сказать, где они расположены, как используются и когда в них были внесены изменения.

• Помогает обеспечить точный расчет норм амортизации, а их регулярная оценка обеспечивает точность отчетности в финансовой отчетности.

• Обеспечивает большую операционную эффективность, поскольку управление активами позволяет организации понять возможности своих активов и способы управления ими наиболее эффективным способом для увеличения прибыльности.

• Позволяет вам воспользоваться налоговыми льготами за счет капитальных кредитов. Применяя амортизационные отчисления к амортизируемым активам, эффективное управление активами гарантирует, что вы в полной мере воспользуетесь налоговыми льготами, доступными для всех идентифицируемых основных средств.

• Это помогает избежать искажения информации в финансовой отчетности. Эффективное управление активами гарантирует, что стоимость основных средств точно отражается в финансовой отчетности, чтобы избежать любого потенциального завышения или недооценки актива.

• Это помогает оценить и идентифицировать риски, связанные с использованием и владением активами, чтобы рассмотреть соответствующий фактор смягчения.

• Вероятность кражи ниже, поскольку надлежащий учет процесса возврата активов гарантирует, что компания максимизирует прибыль без потери каких-либо предметов во время процесса.

Негативные эффекты в бизнесе

Вероятно, что тот факт, что основные средства не являются ликвидными по своей природе, может объяснить некоторые из причин, по которым менеджеры уделяют им меньше внимания, даже если они могут составлять значительную часть общих активов на балансе компании. Однако его отрицательные последствия не подлежат обсуждению ни для одного бизнеса. Возможные негативные эффекты включают:

• Может привести к неточностям в стоимости внеоборотных активов, отражаемых в финансовой отчетности, поскольку надлежащие данные об активах могут быть недоступны, что в конечном итоге снизит доверие инвесторов к финансовой отчетности.

• Также может потребоваться больше времени для подготовки отчета об основных средствах, поскольку данные могут быть неполными или отсутствовать.

• Без управления активами бизнес-активы могут быть уязвимы для кражи или неправомерного использования из-за плохого отслеживания.

• Его отсутствие может привести к чрезмерным капитальным затратам без сопутствующей производительности и, таким образом, повлиять на денежный поток.

• Может способствовать недооценке или переоценке деятельности компании.

• Это также может повлиять на общую производительность компании, если неточная прибыль или убытки от выбытия активов будут отражены вместе с соответствующими налоговыми последствиями, особенно для прибыли.

• Это может привести к дополнительным или повышенным расходам на аудит, поскольку аудиторам может потребоваться больше времени на аудит активов из-за неполных или отсутствующих записей.

• Это может привести к плохому составлению бюджета капиталовложений, особенно когда исходные исходные данные, используемые в качестве основы для составления бюджета, полны неточной или неполной информации.

Как эффективно управлять основными средствами в бизнесе

Прибыльность — это не только функция доходов, но и более эффективное управление ресурсами, включая основные средства, следовательно, необходимо обеспечить их эффективное управление. Практическими методами управления основными фондами являются:

Обеспечение подотчетности и надежного хранения активов — Надежное хранение активов является очень важной частью процесса и достигается путем назначения ответственного сотрудника в качестве опекуна. Только тогда, когда это будет сделано, можно будет установить ответственность активов, что может привести к повышению уровня безопасности и помочь уменьшить воровство или мошенничество, в том числе в качестве меры управления рисками.

Отслеживание ресурсов вашего института Система— Компаниям с большим количеством активов, особенно движимых активов, необходимо внедрять системы отслеживания активов для обеспечения безопасности и производительности. Обновление сведений об активе путем отслеживания его местоположения, использования, хранителя, обслуживания и т. Д. Может помочь сохранить активы в безопасности, продуктивности и эффективности.

Выполнение маркировки или маркировки основных средств — маркировка активов или маркировка уникальными идентификаторами оказывает сильное влияние на обеспечение эффективного и надлежащего управления активами и контроля. Например, когда у компании много основных средств, а некоторые из них почти идентифицированы, создание дублирующих реестров активов может быть ошибкой, отсюда и необходимость соответствующей маркировки и маркировки активов. Такая маркировка или маркировка также может ускорить аудит основных средств, поскольку их легко идентифицировать.

Выполните проверку активов — для обеспечения оптимального управления активами следует проводить периодическую проверку физических активов, чтобы гарантировать их существование и идентификацию, чтобы согласовать результаты проверки с записями об активах в бухгалтерских книгах компании, со всеми существенными исключениями, зарегистрированными и прошедшими надлежащий аудит. Это также может выявить неэффективность процесса приобретения активов и контроля, что может потребовать необходимого внимания и корректировки для хеджирования.

Установите СОП или политику в отношении основных средств и строгий внутренний контроль — наличие стандартных операционных процедур (СОП), политики в отношении основных средств или внутреннего контроля считается разумным способом эффективного управления ими в компании. Поскольку это, как правило, огромные капитальные затраты, внедрение таких механизмов обеспечит надлежащее управление их приобретением, обслуживанием, перемещением и выбытием с меньшим риском таких событий, как кража, наличие «призрачных активов», мошенничества и ошибок, которые потенциально могут повлиять на прибыльность. . Надлежащим образом утвержденные и задокументированные принципы амортизации и использования, вместе с надлежащим внедрением, снизят риск искажений или ошибок в финансовой отчетности.

Получите надежное программное обеспечение для активов — надежное программное обеспечение для основных средств не только будет иметь легкодоступные данные об активах, их местонахождении, количестве и т. д., но и улучшит отчетность. На использование ручных показателей для расчета амортизации могут повлиять многочисленные ошибки, которые повлияют на достоверность стоимости основных средств в финансовой отчетности, однако использование такого программного обеспечения предлагает относительно обширные отчеты, которые могут быть созданы в любое время дня. . Такие методы, как сопоставление, сканирование и прикрепление счетов-фактур к инвентарным запасам, приветствуются, поскольку они предоставят руководству точную оценку основных средств в масштабах компании и упростят их контроль.

Применение

Было доказано, что благодаря эффективному управлению активами предприятия имеют потенциал максимизировать отдачу от капитальных вложений, снизить риски и повысить эффективность управления активами, сэкономить затраты и административное время, повысить точность соблюдения требований как в финансовой, так и в налоговой отчетности и эффективные решения для повышения общей прибыльности организации и поддержки развития.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

десять − 3 =

Top.Mail.Ru