Управление основными средствами как финансовая стратегия компании – взгляд бухгалтера

Допуск

Роль основных средств в управлении бизнесом была подчеркнута большинством бизнес-директоров и сведена к должностям, которые физически присутствуют. Согласно Investopedia, это долгосрочное материальное имущество, которым компания владеет и которое использует для получения дохода, и не ожидается, что оно будет потреблено или преобразовано в наличные деньги по крайней мере через год.

Международный стандарт финансовой отчетности (МСБУ) (т.е. МСФО (IAS) 16) также рассматривает их как активы, будущие экономические выгоды от которых могут быть получены предприятием и стоимость которых может быть надежно оценена. Он относится к одному из двух типов: «Freehold Assets» — активы, приобретенные на праве собственности и используемые, и «Leasehold Assets» — активы, используемые собственником без права собственности в течение определенного периода времени. Общие примеры включают заводы и оборудование, здания, приспособления и приспособления, машины, транспортные средства и тяжелое оборудование, компьютеры и ИТ-оборудование и т. д.

Попытка поддерживать, использовать и отслеживать их известна как управление активами. По сути, это процесс бухгалтерского учета, целью которого является отслеживание основных средств для финансового учета, профилактического обслуживания, предотвращения кражи, а также местонахождение, количество, состояние и статус амортизации активов. Эта практика управления, как правило, выходит за рамки своей количественной природы и включает также качественные характеристики и обычно включает такие процессы, как планирование активов, закупки, отслеживание, амортизация и вывод из эксплуатации. Наиболее популярной системой управления является Реестр основных средств, который представляет собой ручной реестр, используемый для отслеживания основных средств компании и отображающий информацию о стоимости основных средств, дате приобретения, имени поставщика, справочном коде и других необходимых деталях для расчета. Амортизация и налоговые цели.

Актуальность для бизнеса

Управление активами обычно не считается ключевым приоритетом компаний, но эффективное управление активами имеет много преимуществ, которые невозможно подчеркнуть. Среди них:

• Помогает организации отслеживать все свои активы и может сказать, где они расположены, как они используются и когда в них были внесены изменения.

• Помогает гарантировать, что нормы амортизации рассчитываются точно, а их регулярная оценка обеспечивает точность отчетности в финансовых отчетах.

• Обеспечивает большую операционную эффективность, так как управление активами позволяет организации понять возможности своих активов и способы наиболее эффективного обращения с ними для повышения прибыльности.

• Позволяет вам воспользоваться налоговыми льготами за счет капитальных кредитов. Применяя амортизационные отчисления к амортизируемым активам, эффективное управление активами гарантирует, что вы в полной мере воспользуетесь налоговыми льготами, доступными для всех идентифицируемых основных средств.

• Это помогает избежать искажений в финансовых отчетах. Эффективное управление активами обеспечит точное отражение стоимости основных средств в финансовой отчетности во избежание возможного завышения или занижения стоимости актива.

• Это помогает оценить и идентифицировать риски, связанные с использованием и владением активами, чтобы рассмотреть соответствующий фактор смягчения.

• Вероятность кражи меньше, поскольку надлежащий учет процесса возврата активов гарантирует, что компания максимизирует прибыль, не теряя никаких предметов в процессе.

Негативные последствия в бизнесе

Вполне вероятно, что тот факт, что основные средства не являются ликвидными по своей сути, может объяснить некоторые причины, по которым менеджеры уделяют им меньше внимания, даже если они могут составлять значительную часть всех активов на балансе компании. Однако его негативные последствия не подлежат обсуждению ни для одного бизнеса. К возможным негативным последствиям относятся

• Может привести к неточностям в стоимости внеоборотных активов, отраженных в финансовой отчетности, поскольку надлежащие данные об активах могут быть недоступны, и в конечном итоге снизить доверие инвесторов к финансовой отчетности.

• Подготовка отчета об основных средствах также может занять больше времени, поскольку данные могут быть неполными или отсутствовать.

• Без управления активами бизнес-активы могут быть уязвимы для кражи или неправомерного использования из-за плохого отслеживания.

• Его отсутствие может привести к чрезмерным капитальным затратам без сопутствующей производительности и, таким образом, повлиять на денежный поток.

• Может способствовать недооценке или переоценке деятельности компании.

• Это также может повлиять на общую эффективность компании, если неточные прибыли или убытки от выбытия активов будут отражены вместе с соответствующими налоговыми последствиями, особенно в отношении прибыли.

• Это может привести к дополнительным или повышенным расходам на аудит, поскольку аудиторам может потребоваться больше времени на аудит активов из-за неполных или отсутствующих записей.

• Это может привести к плохому составлению бюджета капиталовложений, особенно когда исходные данные, используемые в качестве основы для составления бюджета, содержат неточную или неполную информацию.

Как эффективно управлять основными средствами в бизнесе

Рентабельность является функцией не только доходов, но и более эффективного управления ресурсами, в том числе основными фондами, отсюда необходимость обеспечения их эффективного управления. Практическими методами управления основными средствами являются:

Обеспечение подотчетности и безопасного хранения активов — ответственное хранение активов является очень важной частью процесса и достигается назначением ответственного должностного лица в качестве опекуна. Только когда это будет сделано, можно будет установить учет активов, что может привести к повышению уровня безопасности и помочь уменьшить кражу или мошенничество, в том числе в качестве меры управления рисками.

Отслеживайте ресурсы вашего института Система— Компаниям с большим количеством активов, особенно движимого имущества, необходимо внедрить системы отслеживания активов для обеспечения безопасности и производительности. Поддержание сведений об активе в актуальном состоянии путем отслеживания его местоположения, использования, хранителя, обслуживания и т. д. может помочь обеспечить безопасность, производительность и эффективность активов.

Выполнение маркировки или маркировки основных средств — маркировка активов или маркировка уникальными идентификаторами оказывает сильное влияние на обеспечение эффективного и надлежащего управления активами и контроля. Например, когда у компании много основных средств, и некоторые из них почти идентифицированы, может быть ошибкой создавать дубликаты реестров активов, отсюда и необходимость соответствующей маркировки и маркировки активов. Такая маркировка или маркировка также могут ускорить проверку основных средств, поскольку их легко идентифицировать.

Выполнить проверку активов — для обеспечения оптимального управления активами следует проводить периодическую проверку материальных активов, чтобы гарантировать их наличие и идентификацию, чтобы согласовать результаты проверки с записями активов в бухгалтерских книгах компании, при этом все существенные исключения должны быть зарегистрированы и должным образом проверены. Это также может выявить неэффективность процесса приобретения активов и контроля, что может потребовать необходимого внимания и корректировки для хеджирования.

Установите СОП или политику в отношении основных средств и строгий внутренний контроль — наличие стандартных операционных процедур (СОП) или политики в отношении основных средств или внутреннего контроля считается разумным способом эффективного управления ими в компании. Поскольку это, как правило, огромные капиталовложения, внедрение таких механизмов обеспечит надлежащее управление их приобретением, обслуживанием, перемещением и утилизацией с меньшим риском таких событий, как кража, существование «призрачных активов», мошенничество и ошибки, которые потенциально могут повлиять на прибыльность. Должным образом утвержденные и задокументированные принципы амортизации и использования вместе с надлежащим внедрением снизят риск искажений или ошибок в финансовой отчетности.

Получите надежное программное обеспечение для активов — надежное программное обеспечение для основных средств будет не только иметь оперативные данные об основных средствах, их местоположении, количестве и т. д., но и улучшит отчетность. На использование ручных мер по расчету амортизации могут повлиять многочисленные ошибки, которые повлияют на достоверность стоимости основных средств в финансовой отчетности, однако использование такого программного обеспечения предлагает относительно обширные отчеты, которые можно формировать в любое время суток. . Приветствуются такие методы, как сопоставление, сканирование и прикрепление счетов к инвентарным запасам, поскольку они обеспечивают руководство точной оценкой основных средств в масштабах всей компании и упрощают их контроль.

Заявление

Доказано, что благодаря эффективному управлению активами предприятия могут максимизировать отдачу от капитальных вложений, снизить риски и повысить эффективность управления активами, сэкономить затраты и административное время, повысить точность соблюдения требований как финансовой, так и налоговой отчетности, а также повысить эффективность управления активами. эффективные решения для повышения общей прибыльности организации и поддержки развития.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

девять + 4 =

Top.Mail.Ru