В сегодняшнем финансовом климате личная финансовая ответственность важнее, чем когда-либо. Очень важно знать, сколько у вас денег, ликвидность ваших активов и способность эффективно управлять своими активами. Однако, похоже, это не те навыки, которые ценятся в наших учебных заведениях. В то время как курсы математики и естественных наук являются базовыми и обязательными для окончания нашей школьной программы, курсы по личным финансам, вероятно, не более уместны. Возможно, именно поэтому многие студенты чувствуют себя все более неподготовленными к принятию ключевых финансовых решений, с которыми им предстоит столкнуться после выпуска. Ключевым аспектом понимания личных финансов является понимание основ бухгалтерского учета. Поэтому я считаю, что по крайней мере один базовый курс бухгалтерского учета должен быть обязательным для всех старшеклассников. Ниже я кратко изложу несколько основных понятий, которые должны помочь заинтересованным читателям познакомиться с бухгалтерским учетом.

Самым основным принципом бухгалтерского учета является концепция дебета и кредита. Каждая компания (или физическое лицо) отслеживает движение своих активов и пассивов с помощью дебета и кредита. Когда в транзакции участвуют наличные деньги, применяется основное правило. Если сумма наличных денег в кассе увеличивается, кассовый счет «дебетуется». Аналогичным образом, если количество наличных денег в кассе уменьшается, денежный счет «пополняется». Это так просто. Концепция «дневной записи» также важна для понимания механики начислений и кредитов. Проще говоря, каждый раз, когда происходит транзакция, вы должны заполнить соответствующую запись в журнале или письменный отчет о транзакции. Журнальные записи указывают в прозе, какой счет дебетуется, а какой кредитуется. Чтобы еще больше проиллюстрировать эту концепцию, рассмотрим следующий пример:

Компания (Компания D) покупает 20 билетов на местное спортивное мероприятие по 10 долларов каждый, на общую сумму 200 долларов. Вот почему компания D потратила 200 долларов своих наличных. На счет «Cash» компании D будет зачислена сумма в размере 200 долларов США. Аналогичным образом, с одного из ваших счетов Ds ‘Expense’ будет списано 200 долларов. Для этого будет сделана запись в журнале. Хотя этот пример был значительно упрощен, концептуальный аспект является прочным.

Для отслеживания ваших личных финансов может потребоваться всего несколько записей в месяц в зависимости от количества значительных финансовых транзакций, которые вы выполняете. Однако компании сталкиваются с совершенно другим сценарием. Из-за масштабов их бизнеса и огромного количества различных учетных записей, которые они ведут, важно организовать ваши транзакции в удобном для просмотра формате. Выбран формат «Т-счет». Учетная запись t выглядит именно так, как может указывать ее имя «T». Название учетной записи служит заголовком, с овердрафтом слева от буквы «Т» и кредитами справа. Это позволяет как аудиторам, так и бухгалтерам компаний быстро находить транзакции и отслеживать движение денег по всей компании. Для каждой учетной записи, которую ведет компания, создается соответствующая Т-учетная запись.

Затем эти t-счета группируются в три основные категории; «Активы», «обязательства» и «собственный капитал». Эти категории образуют фундаментальное уравнение, которое необходимо знать всем бухгалтерам; АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + КАПИТАЛ. Счета, сгруппированные под меткой «Активы», включают денежные средства, дебиторскую задолженность и оборудование. Кредиторская задолженность, начисленные расходы и задолженность по заработной плате являются одними из счетов «обязательств», в то время как нераспределенная прибыль и собственный капитал являются основными счетами «собственного капитала».

Последней частью бухгалтерской головоломки для компании является подготовка финансовой отчетности. Эти отчеты состоят из каждого счета и расчета, упомянутых ранее. Бухгалтерский баланс состоит, в частности, из уравнения «активы = обязательства + собственный капитал». Отчет о прибылях и убытках содержит информацию о доходах и расходах компании. Короче говоря, каждый финансовый отчет основан на данных, содержащихся в предыдущем, точно так же, как счета и бухгалтерские записи выводятся друг из друга. Если вы ищете наглядные примеры этих утверждений, я настоятельно рекомендую вам искать их с помощью «Картинок Google». Хотя это может быть очевидным ответом, визуальная помощь часто является ключом к действительному пониманию темы.

В заключение я надеюсь, что этот обзор дал вам общее представление о некоторых строительных блоках бухгалтерского учета. Как я показал выше, базовое понимание бухгалтерского учета необходимо не только для понимания функций современных компаний, но и для понимания личных финансов. Наконец, если эта статья вдохновила кого-либо из вас на дальнейшее образование в области бухгалтерского учета, то я достиг своей цели.