Корпоративная книга и Общая книга

Производственной группе часто бывает удобно включить заводскую бухгалтерскую книгу в свою систему бухгалтерского учета. Как правило, эта процедура используется, когда производственные операции удалены от штаб-квартиры или когда характер таких операций требует большого количества счетов.

Некоторые бухгалтерские книги, связанные с производством, хранятся в офисных книгах завода, а другие — в общих офисных книгах. Какие счета и другие записи будут храниться в журнале и заводской книге, а какие счета и записи будут храниться в общем журнале и бухгалтерской книге, будет зависеть от различных факторов и характера производственных проблем. Однако есть определенные бухгалтерские книги, которые обычно хранятся в заводских книгах. Это счета производственных затрат и включают счета магазинов или материалов, счета рабочей силы или заработной платы, счета заводских накладных расходов, главную бухгалтерскую книгу, которые также включаются в бухгалтерские книги завода.

Большинство организаций хранят денежные средства и другое производственное имущество в общих офисных документах. Таким образом, главная бухгалтерская книга включает такие счета, как продажи, себестоимость проданных товаров, заводские машины и оборудование, накопленная амортизация и обязательства и т. Д. Она также включает счет аудита, заводскую бухгалтерскую книгу.

Записи в главной книге и производственной книге сначала записываются в бухгалтерскую книгу и производственную книгу. Книга контрольных счетов и главная книга являются взаимными, т. Е. Списание одной является автоматическим признанием другой и наоборот; поэтому они позволяют каждой книге уравновесить себя.

Для проверки взаимных счетов (контрольный счет книги компании в книгах главной книги и контрольный счет главной книги в книгах книги компании) межофициальные доказательства, также известные как документы передачи, использовал. Посредством этих внутренних или трансфертных ваучеров главный офис информируется офисом завода; а офис фабрики информируется генеральным офисом.

В системе учета затрат объем бухгалтерских данных, которые необходимо собрать, обычно очень велик. По этой причине многие компании считают целесообразным иметь отдельные книги в производственных и общих офисах. Благодаря созданию отдельной группы заводских счетов записи финансового учета освобождаются от многих деталей, которые обычно требуются при учете затрат. Необходимость отделения заводских счетов от других данных бухгалтерского учета также обусловлена ​​следующими факторами:

а) Когда общие или административные офисы и заводские офисы не находятся на одном и том же месте, в одном помещении или под одной крышей.

б) Когда политика децентрализации должна быть реализована на нескольких производственных предприятиях, каждый со своим собственным управлением и администрированием.

При соблюдении вышеуказанных условий желательно и выгодно хранить некоторые бухгалтерские книги в заводских офисах, а некоторые — в общих офисах. Общие офисы обычно обслуживают: все счета к оплате или неоплаченные платежи, наличные деньги и дебиторская задолженность, продажи и администрирование и т. Д. Производственные счета по материалам или запасам, незавершенным работам, готовой продукции, рабочей силе и накладным расходам ведутся в заводском офисе. Когда задействованы оба офиса, взаимная запись переносится в бухгалтерские книги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

20 − 5 =