Как SharePoint помогает финансовой команде

Microsoft SharePoint изначально создавался как платформа для беспроблемной разработки веб-сайтов и веб-приложений. SharePoint также может делать много вещей, которые сделали SharePoint успешным продуктом.
Сегодня SharePoint — мощный бизнес-инструмент. Функции SharePoint помогают повысить прибыльность, переписку и совместную работу; три ключевых направления деятельности любой компании. Через SharePoint клиенты могут загружать записи, общаться с сотрудниками, менять работу и контролировать графики. В целом, его можно рассматривать как единое онлайн-место для вашего бизнеса, и, что самое главное, его можно адаптировать к вашим потребностям.

В этой статье мы обсудим, как SharePoint может помочь финансовой группе, выполняя такие обязанности, как учет, прогнозирование, финансовое управление, обеспечение окружающей среды и отчетность.

ИТ-инфраструктура:
Каждая организация имеет множество приложений, построенных на разных платформах, что вызывает общие проблемы, такие как отсутствие интеграции друг с другом, привязка приложений требует настраиваемых коннекторов данных, определенные места хранения приводят к дублированию информации, и практически невозможно выполнить поиск по всем информационным ресурсам. Разница в характере пользовательских интерфейсов для каждого приложения затрудняет переключение между приложениями. Для администрирования и эксплуатации каждого из этих приложений требуется ИТ-отдел и команда с разными навыками, а значит, и огромные ИТ-расходы.

Ни для кого не секрет, что в наши дни бюджеты ограничены, и ИТ-отделы должны предоставлять больше, но используя методы с такими же или меньшими ресурсами. SharePoint дает вам возможность подключать разные приложения на одной платформе и предлагает потрясающие функции, такие как:

• Общая платформа для критически важных приложений.
• Совместная работа с данными, хранящимися в различных бизнес-приложениях.
• Используйте рабочие процессы для контроля и отслеживания бизнес-форм.
• Просмотр информации BI на интерактивных информационных панелях.
• Защищайте информацию в централизованно управляемом репозитории.
• Разрешить извлечение данных.

Мир становится все более оцифрованным, и все больше и больше пользователей используют планшеты и мобильные телефоны. Изначально SharePoint был разработан для использования с браузерами как на настольных, так и на мобильных платформах. Таким образом, сотрудники получают доступ к важной информации и могут эффективно управлять своим временем, что повышает производительность и конкурентоспособность организации.

Бухгалтерия:
В целом, повседневные рутинные операции полагались (и зависели) от обычной электронной почты для корреспонденции. Каждый день приходит огромное количество писем, и есть вероятность, что вы пропустите что-то действительно важное.
SharePoint предлагает ориентированную на клиента информационную панель с единой точкой входа: объявления, текущие задачи, ночные задания, события и календарь встреч и т. Д. Все процедуры планирования и контроля, такие как бюджет, прогноз и отчетность, можно объединить и организовать. Вы можете просматривать свои собственные задачи со всеми графиками и сроками выполнения.

Бюджетное планирование:
Бюджетное планирование — это рабочий процесс, который состоит из ряда задач, выполняемых группой последовательно или параллельно с исполнением бюджета: закупки, продажи, HR, производство, сроки выполнения, управление проектами.
Бюджетный сайт предлагает лучшие практики для форм расходов. Специальный сайт предлагает контроль доступа, функции поиска, хранение документов, совместную работу и т. Д. Работа в команде организована с помощью списка задач SharePoint. Этот список содержит набор задач, выданных для определения годового бюджета, который предназначен для распределения задач через группу.

Прогноз:
Прогнозирование — это деятельность, основанная на знаниях, накопленных годами, а его качество зависит от полноты и точности данных. Очень важно иметь полные и структурированные данные в одном месте и вбирать знания и информацию из организации.
SharePoint имеет привлекательную поисковую систему для предприятий. Он не только предлагает поиск по всем ярлыкам и ключевым словам портала, но также предоставляет общий доступ к файлам, папки для обмена, приложения веб-офиса и т. Д. Полные данные.

Конец периода:
Эта операция проводится 12-13 раз в год и должна быть максимально компьютеризированной. Это формальная операция, состоящая из ряда задач, которые необходимо выполнять с осторожностью.
SharePoint предлагает основанную на видении информационную панель закрытия периода. Он визуализирует ход процедуры, обязанности и статус задач. SharePoint также предоставляет базовые задачи, такие как контрольный журнал, изменения, отслеживание, предупреждения и многое другое.

Составление отчетов:
SharePoint предлагает богатый набор служб отчетности. SharePoint предлагает полный набор инструментов для представления простых трехмерных диаграмм и отчетов Power Pivot. Отчеты создаются «на лету» и всегда показывают изображения в реальном времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × 4 =

Top.Mail.Ru