Бухгалтерское программное обеспечение может быть сложным или простым, но редко и тем и другим одновременно.

Бухгалтерское программное обеспечение — это система для записи финансовых транзакций на компьютере с полным набором возможностей бухгалтерского учета, почти всегда в зависимости от размера обслуживаемой компании. Финансовое программное обеспечение может варьироваться от решения на несколько миллионов фунтов для крупных публичных компаний до простых управляемых списков доходов и расходов.

Требования к бухгалтерскому программному обеспечению различаются: самые сложные и полные пакеты финансового учета содержат информацию о финансовой отчетности и управляются группами квалифицированных бухгалтеров при поддержке бухгалтеров и бухгалтеров, а также значительный вклад из автоматизированных источников данных. На другом конце шкалы индивидуальный предприниматель, работающий не по найму, может сам использовать бухгалтерское программное обеспечение и во второй половине дня составить набор финансовых счетов за год.

От программных пакетов требуются различные стандарты бухгалтерского учета в зависимости от соответствия цели и потребностей клиента. Бухгалтерский учет с двойной записью, автоматизированный через систему баз данных и, возможно, структурированный в финансовые модули, обычно является выбором большинства публичных компаний. Единовременная бухгалтерия не будет приемлемым бухгалтерским решением для компании с ограниченной ответственностью из-за требований аудита и установленных законом обязательств.

Однако разовая бухгалтерская отчетность имеет свое место на рынке для более мелких и менее сложных компаний, которые поддерживают финансовый контроль благодаря тщательному и глубокому знанию каждой финансовой операции. Основная цель самозанятого лица — повысить вероятность налоговых деклараций и заполнить периодические и годовые формы налоговой декларации.

Самый продвинутый уровень финансового программного обеспечения в крупнейших компаниях отражает бухгалтерские функции в этих организациях с различными модулями для дебиторской и кредиторской задолженности, управления запасами, бухгалтерской книги и основных средств. Эти модули учета также могут быть интегрированы с другими бизнес-функциями, такими как функции производства и отгрузки, а также разбиты на отдельные модули в рамках финансовой функции.

В более крупных компаниях за журнал продаж и ввод данных об обороте часто отвечает один отдел, в то время как функция дебиторской задолженности может быть разделена со специализированной функцией кредитного контроля в этом модуле учета. Последующий отдел может также включать в себя управление продажами и записи о клиентах. Аналогичным образом, функциональные возможности модуля «Счета к оплате» можно разделить между отделом закупок, счетами-фактурами на покупку и юридическим отделом просроченных платежей.

Бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий и организаций обычно представляет собой систему ввода данных для основных транзакций, которые включают выручку от продаж, расходы на покупку, а также кассовые и банковские операции. Введите эти первичные документы в базу данных, которая автоматизирует правила учета двойной разноски и создает базы данных как для дебиторской, так и для кредиторской задолженности и главной книги.

Некоторые бухгалтерские знания обычно требуются для работы с системой программного обеспечения бухгалтерского учета на основе базы данных, а финансовая грамотность обычно доступна внутри компании, поскольку большинство компаний, использующих программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета на основе базы данных, также нанимают бухгалтера или бухгалтеров для ввода данных, а в немного более крупных небольшие компании также имеют квалифицированных бухгалтеров для управления бухгалтерской функцией.

Потребность в знании бухгалтерского учета в системе баз данных частично связана с пониманием принципов ввода данных и существенности принципов, которым необходимо следовать, но в целом понимание принципов бухгалтерского учета требуется для понимания того, что происходит с информацией после ее ввода. И, что наиболее важно, квалифицированный бухгалтер обладает финансовыми знаниями, подготовкой и опытом, чтобы знать, что должна производить система и как выполнять поиск в базе данных, чтобы получить эту информацию.

Помимо ввода подробной информации о доходах и расходах, самым большим преимуществом системы баз данных является уровень контроля содержащейся в ней информации, которую она может предоставить руководству компании и финансовому менеджменту. Функция бухгалтерского учета также обеспечивает безопасность подготовки пробных балансов, периодических отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и других финансовых отчетов и отчетов для налоговых и аудиторских целей.

Пакеты бухгалтерского учета доступны для малых предприятий, которым требуются незначительные знания бухгалтерского учета или совсем не требуются.

Малым компаниям с ограниченной ответственностью необходимо приобрести программное обеспечение для бухгалтерского учета, основанное на принципах двойной бухгалтерской отчетности, потому что помимо подготовки отчета о прибылях и убытках и пробного баланса для демонстрации точности и целостности финансовой отчетности и баланса требуется для целей отчетности. Стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы компания с ограниченной ответственностью имела систему финансового контроля, и бухгалтерское программное обеспечение является важным инструментом для достижения этой цели.

Даже самые простые решения для бухгалтерского учета на основе баз данных обычно требуют некоторого опыта в области бухгалтерского учета, будь то менеджмент или аутсорсинг бухгалтерских услуг, даже если это требует понимания того, что означают бухгалтерские книги, кредиторская задолженность и аудиторские счета.

Существуют и другие варианты, и компании с минимальными знаниями в области бухгалтерского учета могут рассмотреть возможность использования программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета на основе электронных таблиц. Учетные записи электронных таблиц менее гибки и часто не имеют ряда опций системы баз данных из-за отсутствия доступных запросов к базе данных. Эти недостатки гибкости компенсируются тем фактом, что все записи видны, прозрачны, и их можно легко вносить в изменения.

В финансовом отношении требования к программному обеспечению для бухгалтерского учета могут быть совершенно разными, в конце спектра бизнеса для индивидуальных предпринимателей и самозанятых работников. Ушла сложность аудиторских счетов, пробных балансов и многих аспектов финансового контроля. Самым важным аспектом бухгалтерского учета самозанятых часто является создание набора счетов для налоговых целей.

Самостоятельно занятые малые предприятия, которым не требуется бухгалтерский баланс, могут использовать программное обеспечение для одноразового учета, а не для двойной записи, а при меньших требованиях к финансовому контролю требуется меньше финансовых запросов в систему. В этом отношении, чем проще бухгалтерское решение, тем лучше, и на этом рынке бухгалтерское решение, написанное в электронных таблицах, которое может генерировать налогооблагаемую чистую прибыль, соответствовало бы требованиям.



Source by Terry Cartwright

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четырнадцать − 2 =